Программа складского учета для цветочного магазина

Цветочный бизнес требует ежедневного контроля — иначе теряется конкурентоспособность. Некоторые праздники — 1 сентября, 8 марта, 14 февраля — горячий сезон для цветочных магазинов. В эти дни все раскупают со скоростью света. Но в будни спрос на товар намного

Это похоже на торговлю горячими напитками в мороз — цветы быстро теряют товарный вид, их уже сложнее продать, поэтому нужно быстро реализовывать товар и грамотно сбывать остатки. Старые и подпорченные собирают в букеты, украшают упаковочной бумагой и другими

Чтобы не остаться в минусе, требуется постоянный учет ассортимента и уценка устаревшего товара. Также нужно точно рассчитывать время новых поставок. Вручную это делать достаточно сложно, поэтому проще купить автоматизированную программу для цветочного магазина.

Как программа поможет

Возможности автоматизации зависят от компании-разработчика и имеют определенные тонкости. Мы перечислим основные плюсы стандартной программы складского учета продукции:

  1. CRM-система учитывает клиентскую базу, доставку и запросы покупателей.
  2. Объединяет все программы: бухгалтерские, налоговые, сканеры, онлайн-кассы и другое.
  3. Сканирует цветы по штрихкоду и ускоряет приходные операции.
  4. Рассчитывает окончательную цену магазина с учетом наценки. Также дает возможность быстрой переоценки и списания товаров.
  5. Рассчитывает разницу в наценках.
  6. Помогает быстро провести инвентаризацию — автоматически формирует необходимые документы.
  7. Имеет функционал для работы с ассортиментом: сортировать товар, вести учет остатков, формировать отчеты.
  8. Позволяет планировать доставку букетов на основе оставшегося товара.
  9. Формирует финансовые отчеты.
  10. Если у вас сеть магазинов — поддерживает объединённый учет товаров по всей сети.
  11. В программе можно прикрепить фото и выгрузить ассортимент на сайт.

Выгода

Прибыль — прямое последствие правильного управления магазином. Поэтому программа помогает организовать складской учет и грамотно управлять бизнесом. Перечислим преимущества:

  1. Быстрое формирование букета на заказ, быстрая доставка.
  2. Так как программа контролирует сроки реализации товара, вы можете в нужное время делать скидки и снижать уровень убытков.
  3. Оперативная инвентаризация позволяет держать магазин закрытым намного меньше обычного.
  4. Программа показывает динамику продаж каждого вида цветов, и вы можете заказывать поставки в соответствии со спросом и сезонностью.
  5. Упрощает налоговую отчетность и исключает ошибки в составлении налоговых документов —продавцы тратят меньше времени на документы, и больше — на клиентов.
  6. Вы можете с компьютера или планшета удаленно наблюдать за работой магазина.
  7. Можно распределять цветы по магазинам сети на основе спроса — и все это в одной базе данных.

Как мы уже писали, финансовая выгода напрямую связана с управленческой. Поэтому теперь перечислим, какие экономические плюсы приносит автоматизация:

  1. Программа позволяет контролировать скидки и их выгоду — в чеке написано, по какой цене продан товар.
  2. Финансовый отчет помогает выявить причины успешности или неуспешности продаж и проработать это.
  3. Современное оборудование и онлайн-касса повышают имидж магазина и вызывают доверие клиентов.
  4. Периодические акции и скидки привлекают постоянных покупателей.

Таким образом, автоматизация нужна цветочному магазину, если вы хотите оптимизировать временные и денежные расходы и развивать бизнес. При грамотном использовании программы вложения окупятся в ближайшие полгода.