Коробка.Онлайн Мы вам поможем!
  • korobka@intellect-soft.ru

Служба технической поддержки

Начало работы

Коробка.Онлайн – это удобная автоматизированная система, предназначенная для контроля движения товаров на складе. Система обеспечивает контроль остатков на складах, перемещение между складами, отгрузку товаров и многое другое.

На схемах ниже вы можете посмотреть основные операции, которые автоматизирует Коробка.Онлайн.

  1. Отправляем заявку поставщику.
  2. Поставщик обрабатывает вашу заявку и готовит товар к отправке.
  3. Товар пришёл на ваш склад, вы совершаете процедуру приемки и вносите товар в Коробка.Онлайн.
  1. Вам нужно отправить часть товара с одного склада на другой, вы создаете документ «перемещение» со списком перемещаемого товара, затем готовите товар к отправке.
  2. Товар отправляется на склад / склады, там его принимают и подтверждают получение в Коробка.Онлайн.
  1. Покупатель делает заказ.
  2. Менеджер обрабатывает заказ и готовит товар к отгрузке.
  3. Менеджер оформляет накладную и отгружает товар покупателю.
  1. После того, как покупатель определился с покупкой, продавец через интерфейс продавца оформляет заказ. Возможен наличный и безналичный вариант расчета.
  2. После процедуры оформления покупатель забирает свою покупку.
  1. Покупатель по какой-то причине решил сдать товар обратно на склад или в магазин.
  2. В системе есть удобный функционал по оформлению возврата.
  1. На складе обнаружили некондиционный товар.
  2. Менеджер создает документ «Списание» и вносит туда этот товар.
  3. Товар списывается с остатков в Коробка.Онлайн.
  1. На складе обнаружился неучтенный товар.
  2. Менеджер вносит товар в Коробка.Онлайн, теперь товар числится на остатке.
1 / 7

Чтобы начать работу с системой, необходимо вначале заполнить справочники (юр. лица, склады, сотрудники, контрагенты, товары), а затем внести начальные остатки по складам, после чего можно будет создавать заказы и отгружать товары покупателям.

1. Общие правила работы с Коробкой.Онлайн

  • Обязательные поля обведены оранжевым цветов. Система напомнит вам о необходимости заполнить эти поля при сохранении документа.

    Начало работы
  • Все реестры документов и отчеты можно фильтровать по параметрам. Для этого нужно воспользоваться панелью фильтров. Многие панели фильтров содержат кнопку «Расширенный поиск». При нажатии на нее будут отображены новые параметры фильтрации реестра.

    Начало работы
  • Документы и справочники (товары, контрагенты и т.д.) можно редактировать и удалять. Для редактирования нужно нажать на номер/код элемента в реестре.

    Начало работы
  • Для удаления элемента нужно выбрать строку таблицы щелчком мыши и нажать на кнопку «Удалить» или В архив

    Начало работы
  • Руководство по конкретным разделам можно получить при нажатии на кнопки с значком «?».

    Начало работы
  • Товары на складах могут находиться в трех состояниях:
    • – Товары, непосредственно находящиеся на складе;
    • – Товары «В пути», находящиеся в заказах у поставщиков;
    • – Товары «В резерве», находящиеся в заказах у покупателей.
Начало работы

Товары в пути не могут быть отгружены или перемещены с одного склада на другой.
Срок резерва настраивается в опциях системы.

2. Заполнение справочников

Реестры справочников находятся в меню «Справочники».

Начало работы

2.1. Внесение данных о юридических лицах

При первом входе в справочнике уже создано юр. лицо по данным, внесенным вами при регистрации. Вы можете открыть карточку на редактирование и внести дополнительные реквизиты.

Начало работы

Вы можете внести контактные данные, ФИО руководителя и главного бухгалтера, банковские и юридические реквизиты, прикрепить печать и подпись (в виде изображений). Пример заполнения полей - на скриншоте.

Важно

Реквизиты юр. лица будут использоваться при печати документов.

Начало работы

2.2. Внесение данных о складах

При первом входе для вашего юр. лица уже создан склад с наименованием «Основной склад».

Начало работы

Если ваша организация работает с несколькими складами, добавьте дополнительные склады. Для этого нажмите кнопку «Добавить».

Начало работы

2.3. Внесение данных о сотрудниках

При регистрации система сразу создает сотрудника – администратора компании.
Для внесения дополнительных сотрудников перейдите в разделе «Сотрудники» меню «Справочники».
Пример заполнения полей - на скриншоте.

Начало работы

Важно

По умолчанию в системе созданы роли Администратор, Директор, Продавец. Вы можете создать дополнительные в роли в Справочнике ролей.

2.4. Наполнение справочника контрагентов

Для ведения документооборота и взаиморасчетов с поставщиками и покупателями требуется внести информацию о них в раздел «Контрагенты» меню «Справочники». Справочник можно наполнить вручную или импортировать из Excel (кнопка «Операции» - «Импорт из Excel»).

Важно

Можно наполнить справочник контрагентов заранее, а можно делать это по ходу работы, добавляя в справочник новых поставщиков/покупателей непосредственно при создании документов.

Начало работы

Импорт контрагентов из Excel

Важно

Если у вас много контрагентов, то удобнее будет воспользоваться импортом строк из Excel.
Порядок импорта контрагентов из Excel подробно описан в разделе «Контрагенты».

2.5. Наполнение справочника товаров

Прежде чем создавать документы, нужно внести свои товары в справочник. Сделать это можно в разделе «Товары» меню «Справочники».

Важно

Можно наполнить справочник товаров заранее, а можно делать это по ходу работы, добавляя в справочник новые товары непосредственно при создании документов.

Справочник можно наполнить вручную или импортировать из файлов Excel (кнопка Операции - Импорт из Excel).

Добавление товара вручную

Важно

Для удобства работы сначала создайте группы товаров.

Для этого выберите группу «Все» и нажмите кнопку +.

Начало работы

Откроется карточка группы товара. Введите наименование группы и нажмите «Сохранить».

Начало работы

Затем выберите новую группу в списке и нажмите кнопку «Добавить» для добавления товара. Товар будет автоматически прикреплен к новой группе.

Начало работы

Откроется карточка товара. Введите наименование. Название товара формируется как Наименование + Производитель товара.

Важно

Вы можете отключить добавление производителя к наименованию, сняв галочку Формировать «название товара».

Введите закупочную цену и цену продажи. Если товар продается только в розницу, то достаточно заполнить только розничную цену. Нажмите кнопку «Сохранить», и новый товар будет добавлен в справочник.

Начало работы

Аналогично добавьте другие товары.

Импорт товаров из Excel

Важно

Если у вас много товарных позиций, то удобнее будет воспользоваться импортом строк из Excel.
Порядок импорта товаров из Excel подробно описан в разделе «Товары».

На этом наполнение справочников завершено. Можно переходить к созданию документов.

3. Внесение начальных остатков по складам

Теперь нужно внести начальные остатки в систему. Начальные остатки по складам вносятся в документе «Оприходование» в меню «Склад».

Начало работы

Для создания документа нажмите кнопку «Добавить».

Начало работы

Товары можно добавлять новые, выбирать из справочника или импортировать из Excel.

Начало работы

Добавление из справочника

Нажмите кнопку Добавить из справочника. Откроется справочник товаров.
Отметьте галочками товары для добавления в документ и нажмите кнопку «Добавить».

Начало работы

Затем нажмите на поле «Кол-во» в строке. Поле станет доступным для редактирования. Укажите количество товара.

Начало работы

Аналогичным образом внесите другие товары в документ и нажмите кнопку «Сохранить».

Важно

Если вы хотите добавить товар, которого еще нет в справочнике, нажмите кнопку Добавить товар.

Импорт строк из Excel

Важно

Если у вас много товарных позиций, то удобнее будет воспользоваться импортом строк из Excel.
Порядок импорта строк документа из Excel подробно описан в разделе «Оприходование».

4. Продажа

После внесения в систему информации по остаткам на складах можно приступать к продажам этих товаров. Для этого перейдите в раздел «Продажи» и выберите пункт «Подбор товара».

Начало работы

Откроется окно подбора товара.

Начало работы

Нажмите Корзина для добавления товара к заказу.

Откроется окно добавления товара. Укажите необходимое количество и нажмите «Добавить».

Начало работы

Товар попадет в корзину.

Теперь нужно отгрузить выбранные товары. Нажмите на Корзина для перехода в корзину.

Начало работы

Для возврата нажмите кнопку «к подбору».

Для формирования отгрузки нажмите кнопку «Сформировать» и выберите «Отгрузку».

Начало работы

В отгрузке выберите покупателя из списка «ООО Покупатель». Или вы можете добавить нового покупателя прямо из документа, нажав кнопку + рядом с полем «Покупатель».
Затем нажмите кнопку «Сохранить».

Поздравляем! Вы провели свою первую продажу товара в КОРОБКА.ОНЛАЙН.

Свою продажу вы можете увидеть на графике в разделе «Компания – Моя компания»

Начало работы

На этом начальное обучение работе с программой окончено.

См. также: обзор разделов системы.