Коробка.Онлайн Мы вам поможем!
  • korobka@intellect-soft.ru

Служба технической поддержки

ОБМЕН ДАННЫМИ

Модуль «Интеграция с 1С»

Порядок экспорта

Экспорт данных осуществляется в два этапа:

  1. Из системы Коробка.Онлайн выгружается информация (справочники и документы) в файл KorrobkaExportyyyy-dd-MM-hh-mm-ss.xml, где yyyy-dd-MM-hh-mm-ss - дата создания файла.
  2. В «1С:Бухгалтерию 2.0» файл KorrobkaExportyyyy-dd-MM-hh-mm-ss.xml загружается при помощи обработки «Универсальный обмен данными в формате XML». Настраиваются параметры учетной политики, выполняется групповое перепроведение документов.

Из системы Коробка.Онлайн в «1С:Бухгалтерию 2.0» переносятся следующие данные:

Справочники

  • Справочник «Юр. лица»
  • Справочник «Склады»
  • Справочник «Контрагенты»
  • Справочник «Единицы измерения»
  • Справочник «Группы товаров»
  • Справочник «Товары»

Документы

  • Приемка
  • Оприходование
  • Перемещение
  • Списание
  • Отгрузка
  • Отгрузка розница
  • Возврат от покупателя

Настройка параметров экспорта

Отчет «Остатки»

Варианты экспорта:

  1. "Все". В данном случае производится выгрузка всех данных документов и справочников, с учетом других параметров экспорта. Можно выбрать только определенные типы документов или справочников для выгрузки.
  2. "Документы". В данном случае производится выгрузка данных выбранных типов документов и всех данных справочников, которые используются в этих документах, с учетом других параметров экспорта.
  3. "Справочники". В данном случае производится выгрузка только всех данных справочников, с учетом других параметров экспорта.

Примечание

Товары не могут выгружаться без групп товаров и единиц измерения.
В режиме "Все" документы не могут выгружаться без всех справочников.
Перемещения, не принятые на складе, куда перемещался товар, переносятся как отгрузки.

Поля "Документы за период" используются, чтобы установить временные границы по дате создания документов, данные из которых пойдут в файл экспорта.

Поле "Экспортировать под ЮЛ" используется, чтобы во всех документах заменить юр. лицо на то, что выбрано в выпадающем списке.

Поле "Перестроить под заказы покупателей" задействует алгорити, заключающийся в том, что документы отгрузок и перемещений будут перестроены так, чтобы все товары по заказу перемещались на склад пользователя, создавшего заказ, и впоследствии с него отгружались. Номера дополнительных документов для реализации этого будут содержать в конце символ "m".

Поле "Не замещать существующие товары" используется, чтобы настроить файл экспорта таким образом, чтобы уже находящиеся в базе 1С товары не замещались, если в файле будет содержаться товар с таким же кодом.

Если в базе данных 1С уже содержатся данные, то будет происходить их замена, в случае если в файле экспорта будут содержаться данные, с такими же полями, используемыми для сопоставления данных (исключение - товары, при устоновки соответствующего параметра экспорта).

Поля для сопоставления:

  • Справочник «Юр. лица» - код;
  • Справочник «Склады» - код;
  • Справочник «Контрагенты» - код;
  • Справочник «Единицы измерения» - наименование;
  • Справочник «Группы товаров» - код;
  • Справочник «Товары» - код;
  • Документы - номер.

Если данные были удалены в Коробка.Онлайн, то они все равно попадут в файл экспорта и будут содержать пометку об удалении, исключение - группы товаров. Все товары, находящиеся в удаленных группах, будут автоматически перенесены в группу "Архивные товары".

Документы

Документы, отраженные в учёте (флаг «Проведен» установлен), переносятся как непроведенные. Проведение необходимо совершать уже непосредственно в 1С. Документы, в которых флаг «Проведен» не установлен - переносятся как документы с пометкой удаления.

Документы создаются «документ в документ» («Приемка» - «Поступление товаров и услуг», «Оприходование» - «Оприходование товаров», «Перемещение» - «Перемещение товаров», «Списание» - «Списание товаров», «Отгрузка» - «Реализация товаров и услуг», «Отгрузка розница» - «Отчет о розничных продажах», «Возврат от покупателя» - "Возврат товаров от покупателя") с теми же номерами, что были в Коробка.Онлайн.

Если перемещение товара происходит с склада, принадлежащего одному юр. лицу, на склад, принадлежащий другому юр. лицу, то перемещение заменяется на отгрузку и приемку.

Дополнительные документы, не существующие в Коробка.Онлайн, но созданные для экспорта, имеют в конце номера символ "m".