Документ «Заказы» – документ, в котором указывается намерение покупателя купить товар. На его основании производится резервирование товаров на складе. Резервирование товара без создания счета запрещено. Зарезервированные товары не отображаются в основных складских остатках, но отображаются в отдельном столбце «Резерв». Резервирование выполняется на определенный срок, заданный в опциях. По прошествии этого времени резерв автоматически снимается. При необходимости резерв может быть назначен повторно. Реестр заказов открывается при нажатии на раздел «Продажи», подраздел «Заказы».
![](/assets/images/help/image062.png)
Для редактирования заказа из реестра необходимо произвести двойной клик по нужному заказу или клик по номеру. Для добавления нового заказа необходимо нажать кнопку «Добавить». Для удаления заказа необходимо выбрать в реестре нужный элемент и нажать кнопку «В архив».
РЕКВИЗИТЫ ФОРМЫ
- Номер документа – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
- Дата заказа – присваивается автоматически, но может быть изменена вручную (обязательное поле).
- Проведен – статус для регистрации документа в учете. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в отчеты.
- Покупатель – заказчик товара, заполняется из списка покупателей (обязательное поле). Для добавления нового покупателя используется кнопка
, для редактирования выбранного – кнопка
.
- Примечание – поле для заметок, не влияет на печатную форму.
- Склад отгрузки - склад, с которого заказывается товар.
- Резерв до – дата и время, на которое происходит резервирование товара.
- Дата выполнения – дата и время, к которому необходимо выполнить заказ.
- Метки – дополнительный статус к заказу, который вы можете создать. Создать метку можно в раздела «Справочник» > «Метки заказов».
- Список документов по заказу – документы, привязанные к данному заказу.
![](/assets/images/help/image063a.png)
Добавление нового заказа
Для создания заказа покупателя, нажмите кнопку «Добавить».
![](/assets/images/help/image062a.png)
Откроется карточка заказа, где необходимо выбрать «Покупателя» и «Склад отгрузки». Добавлять товар в заказ можно кнопкой «Добавить из остатков». В этом случае откроется форма остатков товара, в которой можно будет выбрать товар. Для помощи в поиске нужного товара можно произвести фильтрацию по коду, артикулу или наименованию. Для выбора необходимо произвести двойной клик по нужной строке или выделить строку галочкой и нажать кнопку «Добавить». После этого выбранный товар появится в списке в заказе, а столбец «Кол-во» заполнится величиной остатков на складе.
![](/assets/images/help/2015-05-27_232229.png)
После внесения в документ всех необходимых данных его нужно сохранить кнопкой «Сохранить». После сохранения данный заказ появится в реестре.
![](/assets/images/help/image066.png)
На основании документа «Заказ покупателя» можно создать следующие документы:
- Отгрузка;
- Перемещение.
Для этого необходимо проставить статус «Проведен» и сохранить документ. Тогда станут доступны кнопки «Сформировать перемещение» и «Сформировать отгрузку».
![](/assets/images/help/image067.png)
ЗАКАЗ У ПОСТАВЩИКА из документа «Заказ покупателя»
При формировании «Заказа» количество товара на складе может быть недостаточным, в этом случае вы можете оформить заявку на закупку товара у поставщика «Заказ у поставщика» сразу из документа «Заказ покупателя».
Для этого выделите галочкой товар, который нужно заказать у поставщика, ниже появится кнопка «Заказать у поставщика».
![Документ «Заказ покупателя»](/assets/images/help/image067a.png)
Откроется документ «Заказ у постащика», далее выберите из списка Поставщика и сохраните документ.
Проведение платежа из документа «Заказ покупателя»
Для проведения платежа из документа нужно открыть карточку документа «Заказ покупателя»:
![Документ «Заказ покупателя»](/assets/images/help/plat07.png)
В нижней части документа, где указана Итоговая сумма документа, Оплаченная сумма по документу и Неоплаченный остаток, нажмите кнопку :
Откроется уже заполненная форма платежа, в которой нужно указать только сумму. Платеж будет автоматически привязан к документу из которого проводится платеж. После следует его сохранить.
![Документ «Приемка»](/assets/images/help/plat04.png)
Также в документе можно просмотреть все проведенные по нему платежи, нажав на подсвеченную синим цветом оплаченную сумму.
![Документ «Приемка»](/assets/images/help/plat05.png)
Для подробного просмотра проведенного платежа нужно нажать на номер платежа.
ПЕЧАТЬ
Печатные формы документа, которые можно распечатать или отправить по электронной почте:
- Счет на оплату;
- Заказы;
- Реестр заказов покупателей.
После нажатия кнопки «Печать» документ автоматически будет загружен браузером, после чего его можно будет открыть (необходимо наличие Microsoft Excel для открытия).