Коробка.Онлайн Мы вам поможем!
  • korobka@intellect-soft.ru

Служба технической поддержки

Склад

Оприходование

Документ «Оприходование» – внутренний документ, предназначенный для ведения складского учета и отражающий операцию поступления товара на склад. На его основании происходит увеличение товарных остатков на складах организации.

Товары поступают на указанный в документе склад. Если товар требуется разместить на двух разных складах, то для каждого из них создаётся свой документ «Оприходование».

Реестр оприходований открывается при нажатии на раздел «Склад», подраздел «Оприходование».

Для редактирования оприходования из реестра необходимо произвести двойной клик по нужному приходу на склад или клик по номеру. Для добавления нового оприходования необходимо нажать кнопку «Добавить». Для удаления оприходования необходимо выбрать в реестре нужный элемент и нажать кнопку «В архив».

РЕКВИЗИТЫ ФОРМЫ

  • Номер документа – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
  • Дата документа – присваивается автоматически, но может быть изменена вручную (обязательное поле).
  • Проведен – статус для регистрации документа в учете. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в отчеты.
  • Склад – указывается склад, на который поступают товары. Заполняется автоматически на основании склада, на котором работает сотрудник.
  • Юр. лицо – организация, которая принимает товары на склад. Не редактируется. Заполняется автоматически на основании того, какому юр. лицу принадлежит склад, на котором работает сотрудник.
  • Сотрудник – должность и ФИО сотрудника, принявшего товар. Не редактируется. Заполняется автоматически.
  • Примечание – поле для заметок, не влияет на печатную форму.

ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ

  • Товар – наименование поступающих на склад товаров.
  • Количество – указывается количество поступивших товаров.
  • Ед. изм. – единица измерения (автоматически заполняется из справочника). Не редактируется.
  • Цена – цена за единицу.
  • Сумма – общая стоимость товарной позиции. Сумма автоматически пересчитывается при вводе количества. И наоборот, количество автоматически пересчитывается при вводе суммы. В одном оприходовании может присутствовать несколько товаров.

Добавлять товары можно двумя способами:

  1. Кнопкой «Добавить товар». В этом случае будет создана форма для добавления нового товара в Справочник.

  2. 2. Кнопкой «Добавить из справочника». В этом случае откроется форма реестра товаров, в котором можно будет выбрать товар. Для помощи в поиске нужного товара можно произвести фильтрацию по коду или наименованию. Для выбора необходимо произвести двойной клик по нужной строке или выделить строку галочкой и нажать кнопку «Добавить». После этого выбранный товар появится в списке в оприходовании и необходимо заполнить столбец «Кол-во».

После внесения в документ всех необходимых данных его нужно сохранить кнопкой «Сохранить». После сохранения данный приход появится в реестре.

ПЕЧАТЬ

Печатные формы документа, которые можно распечатать или отправить по электронной почте:

  • Приход на склад;
  • Реестр приходов на склад.

После нажатия кнопки «Печать» документ автоматически будет загружен браузером, после чего его можно будет открыть (необходимо наличие Microsoft Excel для открытия).