Коробка.Онлайн Мы вам поможем!
  • korobka@intellect-soft.ru

Служба технической поддержки

Справочники

Товары/услуги

Справочник «Товары/услуги» – справочник, предназначенный для ведения списка всех товаров в системе складского учета. Реестр товаров открывается при нажатии на раздел «Справочники», подраздел «Товары/услуги».

Добавленные услуги имеют нескончаемый остаток и автоматически отображаются на всех складах и в списках товаров у кассиров в режиме продавца. Услуги могут быть включены в заказы и продажи, при которых возможна печать Акта выполненных работ.

Слева находится дерево групп товаров, справа отображается список товаров по данной группе (изначально по группе «Все»).

Для редактирования товара/услуги из реестра необходимо произвести двойной клик по нужному товару/услуге или клик по коду. Для добавления нового товара или услуги необходимо нажать кнопку «Добавить» и выбрать нужную форму для добавления товара или услуги. Для удаления товара необходимо выделить удаляемые товары галочкой и нажать кнопку «Удалить».

Реквизиты формы для добавления товара

  • Код – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
  • Артикул – артикул товара.
  • Наименование – краткое наименование товара (обязательное поле).
  • Полное наименование – полное наименование товара. Заполняется автоматически при вводе других полей записи в формате «Наименование порода ТхШхД производитель», может быть изменено вручную.
  • Производитель – фирма-производитель товара.
  • Вес — вес товара (указывается в кг). Данные позволят рассчитывать суммарный вес всего товаров в заказе.
  • Группа товара – группа товара, выбирается из списка групп товаров. Автоматически предзаполняется элементом, выбранным в дереве групп товаров в реестре перед добавлением (обязательное поле).
  • Ед. измерения – единица измерения товара, выбирается из списка единиц измерения (обязательное поле).
  • Поставщик – поставщик товара, выбирается из списка поставщиков.
  • Примечание – поле для заметок о товаре.
  • Закупочная цена – закупочная цена товара.
  • Розничная цена продажи – розничная цена продажи товара.
  • Мелкий опт – цена продажи товара мелким оптом.
  • Оптовая цена продажи – оптовая цена товара.

*Включить функцию расчета веса товаров можно в разделе «Справочник — Опции», пункт «Отображать вес товара». При включении опции в карточке товара появится новое поле «Вес».

Добавление товара

Нажмите кнопку «Добавить», далее «Добавить товар»

Заполните форму карточки товара. В ней нужно указать: Название товара, Закупочную стоимость, выбрать Группу товара, Единицу измерения и его Розничную стоимость, если ведете продажу товара в розницу.

После внесения в карточку всех необходимых данных нажмите кнопку «Сохранить». После сохранения данный товар появится в реестре.

Важно

Включить функцию расчета веса товаров можно в разделе «Справочник» > «Опции», пункт «Отображать вес товара». При включении опции в карточке товара появится новое поле «Вес».

Контроль остатков

Для ведения контроля остатков нужно указать критический остаток по каждому товару. В карточке товара перейдите во вкладку «Контроль остатков» и нажмите «Добавить».

Откроется окно, в котором нужно выбирать Склад по которому должен вестись контроль остатка выбранного товара, задайте ему количество, по приближению к которому в разеделе «Компания» > «Остатки» будет выводиться сообщение и приходить уведомление с предупреждением.

После того, как вы нажмете кнопку Сохранить, в реестре у данного товара появится обозначение, что по нему ведется контроль. Добавленные услуги всегда имеют нескончаемый остаток.

Дополнительные поля в карточке товара

Дополнительные поля задаются в группе товара. Добавление и редактирование настроек дополнительных полей - см. ниже.

Реквизиты формы для добавления услуги

  • Код – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
  • Наименование – краткое наименование услуги (обязательное поле).
  • Группа товара – группа товара, выбирается из списка групп товаров. Автоматически предзаполняется элементом, выбранным в дереве групп товаров в реестре перед добавлением (обязательное поле).
  • Примечание – поле для заметок о услуге.
  • Цена в рублях — поле для указания стоимости предоставления услуги.

Добавление услуги

Нажмите кнопку «Добавить» и далее «Добавить услугу»

Заполните форму карточки услуги. Обязательными полями являются: название услуги и выбор группу товара. В примечании можно указать дополнительную информацию касатально оказываемой услуги.

Важно

Стоимость услуги может варьироваться, поэтому не обязательно указывать ее в карточке. Возможно указать ее при добавлении в чек продажи.

После внесения в запись всех необходимых данных ее нужно сохранить кнопкой «Сохранить». Услуга появится в реестре товаров со значком У

Дополнительные поля в карточке услуги

Дополнительные поля задаются в группе товара. Добавление и редактирование настроек дополнительных полей - см. ниже.

Редактирование группы товаров

Для редактирования групп товаров из дерева необходимо выделить узел дерева и, нажав кнопку «Операции», выбрать «Редактировать». Для добавления новой группы товара необходимо нажать кнопку +. Для удаления группы товара необходимо нажать кнопку Удалить.

Реквизиты формы для добавления группы товаров

  • Код – присваивается автоматически, но может быть изменено вручную (обязательное поле).
  • Наименование – краткое название группы товара (обязательное поле).
  • Описание – поле для заметок о группе товара.
  • Дополнительное поле – создание дополнительных полей.

Дополнительные поля в группе товаров

Чтобы задать дополнительное поле, выберите необходимую группу товара и нажмите «Редактировать». Откроется карточка Группы товара. Нажмите на «Добавить поле».

Появится строка, в которой нужно указать Наименование доп. поля и выбрать его Тип из выпадающего списка.

После сохранения группы нужно отредактировать каждый товар, в котором вам нужно задать дополнительный параметр. В карточке товара нужно перейти во вкладку «Дополнительные поля» и выбрать нужный параметр.

Заданный параметр появится в реестре товаров.

Смена группы товаров

Для того, чтобы сменить у группы товара родительскую группу, необходимо выбрать нужную группу, нажать кнопку «Операции» над деревом групп товаров и выбрать пункт «Сменить группу».

Откроется форма с деревом товаров, в которой двойным щелчком или, выделив элемент и нажав кнопку «Выбрать», необходимо выбрать новую родительскую группу.

Для того, чтобы сменить у товара группу, необходимо выделить галочками нужные товары, нажать кнопку «Операции» и выбрать пункт «Сменить группу товара». Откроется форма с деревом товаров, в которой двойным щелчком или, выделив элемент и нажав кнопку «Выбрать», необходимо выбрать новую группу товара.

Импорт товаров

Скачайте шаблон для импорта формата "xls". Внесите данные в шаблон. Данные о товарах могут быть внесены вручную или скопированы из другого файла.

Примечание

В шаблоне для импорта нужно обязательно сохранить порядок и наименования столбцов. При изменении порядка или наименования столбцов импорт не пройдет.

Для импорта товаров нажать кнопку «Операции», выбрать «Импорт из xml/xls» и нажать кнопку «Загрузить». Товары будут загружены в справочник.

  • Заменять имеющиеся товары – соответствие товаров определяется по коду. Если отмечена, то все поля товара с совпадающим кодом будут заменены при импорте. Если не отмечена, то будут добавляться только новые товары, а товары с совпадающим кодом заменяться не будут.
  • Скачать шаблон – скачивает шаблон для импорта.

Печать

Печатная форма документа, которую можно распечатать или отправить по электронной почте – Реестр товаров.

После нажатия кнопки «Печать» документ автоматически будет загружен браузером, после чего его можно будет открыть (необходимо наличие Microsoft Excel для открытия).