Документ «Заказ у поставщиков» – документ, предназначенный для отражения заказа товаров у всех поставщиков. Реестр заказов у поставщиков открывается при нажатии на раздел «Закупки», подраздел «Заказ у поставщиков».
В общем случае документ «Заказ у поставщиков» не влияет на остатки товаров на складе. Товары, указанные в документе, отображаются при подборе остатков в отдельном поле «В пути». Таким образом, продавец видит, какие товары должны прибыть в ближайшее время и может более правильно спланировать работу с покупателем.
Для редактирования заказа из реестра необходимо произвести двойной клик по нужному заказу или клик по номеру. Для добавления нового заказа необходимо нажать кнопку «Добавить». Для удаления заказа необходимо выбрать в реестре нужный элемент и нажать кнопку «В архив».
РЕКВИЗИТЫ ФОРМЫ
- Номер документа – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
- Дата документа – присваивается автоматически, но может быть изменена вручную (обязательное поле).
- Проведен – статус для регистрации документа в учете. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в отчеты.
- Оприходован – статус, который проставляется перед созданием накладной прихода на склад.
- План. дата прихода – дата, когда ожидается приход товара.
- Поставщик – организация, у которой были приобретены товары (обязательное поле). Для добавления нового поставщика используется кнопка
. - Склад – указывается склад, на который заказывают товары.
- Примечание – поле для заметок, не влияет на печатную форму.
ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ
- Товар – наименование поступающих на склад товаров.
- Артикул – отображается артикул, заданный в карточке товара.
- Количество – указывается количество поступивших товаров.
- Ед. изм. – единица измерения (автоматически заполняется из справочника). Не редактируется.
- Цена – цена за единицу.
- Сумма – общая стоимость товарной позиции. Сумма автоматически пересчитывается при вводе количества.
Важно
Если в документе стоит галочка «Принят», но приемка товара не была произведена, товар перестанет отображаться как «В пути», но и в остатках на складе его тоже не будет, до тех пор пока не провести приемку.
Добавлять товары можно двумя способами:
- Кнопкой «Добавить товар». В этом случае выйдет форма для добавления нового товара в Справочник.
- Кнопкой «Добавить из справочника». В этом случае откроется форма реестра товаров, в котором можно будет выбрать товар. Для помощи в поиске нужного товара можно произвести фильтрацию по Коду, Артикулу и Наименованию. Для выбора нужно произвести двойной клик по нужной строке или выделить товар галочкой и нажать кнопку «Добавить». После этого выбранный товар появится в списке заказа, где необходимо будет указать количество.
После внесения в документ всех необходимых данных его нужно сохранить кнопкой «Сохранить». После сохранения данный заказ появится в реестре.
На основании документа «Заказ у поставщика» можно создать документ «Накладная прихода». Для этого необходимо проставить статус «Принят» и нажать кнопку «Создать приемку». После этого откроется форма документа для создания накладной приемки на склад с предзаполненными полями.
КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Если потребуется провести дублирующий заказ товаров у поставщика, вы можете создать копию предыдущего заказа, нажав на кнопку «Копировать» внутри документа.
Проведение ПЛАТЕЖА расхода из документа
В документе «Заказ у поставщика» есть возможность сразу провести расчет с контрагентом.
Для проведения платежа расхода из документа нужно открыть карточку документа «Заказ у поставщика»:
В нижней части документа указана Итоговая сумма по документу, Оплаченная сумма и неоплаченный остаток.
Для создания платежа «расход» нажмите кнопку 
Откроется уже заполненная форма расхода, в которой нужно указать оплачиваемую сумму по документу. Расход будет автоматически привязан к документу «Заказ у поставщика» из которого он проводится. После этого его следует сохранить.
Также в документе можно просмотреть все проведенные по нему платежи, нажав на подсвеченную синим цветом оплаченную сумму.
Для подробного просмотра проведенного расхода нужно нажать на его номер.
ПЕЧАТЬ
Печатные формы документа, которые можно распечатать или отправить по электронной почте:
- Заказ у поставщиков;
- Реестр заказов у поставщиков.
После нажатия кнопки «Печать» документ автоматически будет загружен браузером, после чего его можно будет открыть (необходимо наличие Microsoft Excel для открытия).
В общем случае документ «Заказ у поставщиков» не влияет на остатки товаров на складе.
Товары, указанные в документе, отображаются при подборе остатков в отдельном поле «В пути». Таким образом, продавец видит, какие товары должны прибыть в ближайшее время и может более правильно спланировать работу с покупателем.