Коробка.Онлайн Мы вам поможем!
  • korobka@intellect-soft.ru

Служба технической поддержки

Закупки

Документ «Заказ у поставщиков»

Документ «Заказ у поставщиков» – документ, предназначенный для отражения заказа товаров у всех поставщиков. Реестр заказов у поставщиков открывается при нажатии на раздел «Закупки», подраздел «Заказ у поставщиков».

Для редактирования заказа из реестра необходимо произвести двойной клик по нужному заказу или клик по номеру. Для добавления нового заказа необходимо нажать кнопку «Добавить». Для удаления заказа необходимо выбрать в реестре нужный элемент и нажать кнопку «В архив».

РЕКВИЗИТЫ ФОРМЫ

  • Номер документа – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
  • Дата документа – присваивается автоматически, но может быть изменена вручную (обязательное поле).
  • Проведен – статус для регистрации документа в учете. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в отчеты.
  • Оприходован – статус, который проставляется перед созданием накладной прихода на склад.
  • План. дата прихода – дата, когда ожидается приход товара.
  • Сотрудник – должность и ФИО сотрудника, заказавшего товар. Не редактируется. Заполняется автоматически.
  • Поставщик – организация, у которой были приобретены товары (обязательное поле). Для добавления нового поставщика используется кнопка «+».
  • Склад – указывается склад, на который поступают товары. Заполняется автоматически на основании склада, на котором работает сотрудник.
  • Юр. лицо – организация, которая принимает товары на склад. Не редактируется. Заполняется автоматически на основании того, какому юр. лицу принадлежит склад, на котором работает сотрудник.
  • Примечание – поле для заметок, не влияет на печатную форму.

ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ

  • Товар – наименование поступающих на склад товаров.
  • Количество – указывается количество поступивших товаров.
  • Ед. изм. – единица измерения (автоматически заполняется из справочника). Не редактируется.
  • Цена – цена за единицу.
  • Сумма – общая стоимость товарной позиции. Сумма автоматически пересчитывается при вводе количества. И наоборот, количество автоматически пересчитывается при вводе суммы. В одном заказе у поставщика может присутствовать несколько товаров.

Добавлять товары можно двумя способами:

  1. Кнопкой «Добавить товар». В этом случае выйдет форма для добавления нового товара в Справочник.
  2. Кнопкой «Добавить из справочника». В этом случае откроется форма реестра товаров, в котором можно будет выбрать товар. Для помощи в поиске нужного товара можно произвести фильтрацию по коду или наименованию. Для выбора необходимо произвести двойной клик по нужной строке или выделить товар галочкой и нажать кнопку «Добавить». После этого выбранный товар появится в списке в заказе и необходимо заполнить столбец «Кол-во».

После внесения в документ всех необходимых данных его нужно сохранить кнопкой «Сохранить». После сохранения данный заказ появится в реестре.

На основании документа «Заказ у поставщиков» можно создать следующие документы: Накладная прихода. Для этого необходимо проставить статус «Оприходован» и сохранить документ. Тогда станет доступна кнопка «Создать приемку». После нажатия на нее откроется форма для создания накладной приемки на склад с предзаполненными полями.

Проведение расхода из документа

В документе «Заказ у поставщика» есть возможность сразу провести расчет с контрагентом.

Для проведения платежа расхода из документа нужно открыть карточку документа «Заказ у поставщика»:

В нижней части документа, где указана Итоговая сумма документа, Оплаченная сумма по документу и Неоплаченный остаток, нажмите кнопку «+»

Откроется уже заполненная форма расхода, в которой нужно указать оплачиваемую сумму по документу и выбрать вид расхода. Расход будет автоматически привязан к документу из которого он проводится. После следует его сохранить.

Также в документе можно просмотреть все проведенные по нему платежи, нажав на подсвеченную синим цветом оплаченную сумму.

Для подробного просмотра проведенного расхода нужно нажать на его номер.

ПЕЧАТЬ

Печатные формы документа, которые можно распечатать или отправить по электронной почте:

  • Заказ у поставщиков;
  • Реестр заказов у поставщиков.

После нажатия кнопки «Печать» документ автоматически будет загружен браузером, после чего его можно будет открыть (необходимо наличие Microsoft Excel для открытия).

В общем случае документ «Заказ у поставщиков» не влияет на остатки товаров на складе.

Товары, указанные в документе, отображаются при подборе остатков в отдельном поле «В пути». Таким образом, продавец видит, какие товары должны прибыть в ближайшее время и может более правильно спланировать работу с покупателем.