Коробка.Онлайн Мы вам поможем!
  • korobka@intellect-soft.ru

Служба технической поддержки

Закупки

Документ «Заказ у поставщиков»

Документ «Заказ у поставщиков» – документ, предназначенный для отражения заказа товаров у всех поставщиков. Реестр заказов у поставщиков открывается при нажатии на раздел «Закупки», подраздел «Заказ у поставщиков».

Документ «Заказ у поставщиков»

Для редактирования заказа из реестра необходимо произвести двойной клик по нужному заказу или клик по номеру. Для добавления нового заказа необходимо нажать кнопку «Добавить». Для удаления заказа необходимо выбрать в реестре нужный элемент и нажать кнопку «В архив».

РЕКВИЗИТЫ ФОРМЫ

  • Номер документа – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
  • Дата документа – присваивается автоматически, но может быть изменена вручную (обязательное поле).
  • Проведен – статус для регистрации документа в учете. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в отчеты.
  • Оприходован – статус, который проставляется перед созданием накладной прихода на склад.
  • План. дата прихода – дата, когда ожидается приход товара.
  • Сотрудник – должность и ФИО сотрудника, заказавшего товар. Не редактируется. Заполняется автоматически.
  • Поставщик – организация, у которой были приобретены товары (обязательное поле). Для добавления нового поставщика используется кнопка «+».
  • Склад – указывается склад, на который поступают товары. Заполняется автоматически на основании склада, на котором работает сотрудник.
  • Юр. лицо – организация, которая принимает товары на склад. Не редактируется. Заполняется автоматически на основании того, какому юр. лицу принадлежит склад, на котором работает сотрудник.
  • Примечание – поле для заметок, не влияет на печатную форму.

ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ

  • Товар – наименование поступающих на склад товаров.
  • Количество – указывается количество поступивших товаров.
  • Ед. изм. – единица измерения (автоматически заполняется из справочника). Не редактируется.
  • Цена – цена за единицу.
  • Сумма – общая стоимость товарной позиции. Сумма автоматически пересчитывается при вводе количества. И наоборот, количество автоматически пересчитывается при вводе суммы. В одном заказе у поставщика может присутствовать несколько товаров.
Документ «Заказ у поставщиков»

Добавлять товары можно двумя способами:

  1. Кнопкой «Добавить товар». В этом случае выйдет форма для добавления нового товара в Справочник.
  2. Кнопкой «Добавить из справочника». В этом случае откроется форма реестра товаров, в котором можно будет выбрать товар. Для помощи в поиске нужного товара можно произвести фильтрацию по коду или наименованию. Для выбора необходимо произвести двойной клик по нужной строке или выделить товар галочкой и нажать кнопку «Добавить». После этого выбранный товар появится в списке в заказе и необходимо заполнить столбец «Кол-во».
Документ «Заказ у поставщиков»

После внесения в документ всех необходимых данных его нужно сохранить кнопкой «Сохранить». После сохранения данный заказ появится в реестре.

Документ «Заказ у поставщиков»

На основании документа «Заказ у поставщиков» можно создать следующие документы: Накладная прихода. Для этого необходимо проставить статус «Оприходован» и сохранить документ. Тогда станет доступна кнопка «Сформировать приемку». После нажатия на нее откроется форма для создания накладной приемки на склад с предзаполненными полями.

Документ «Заказ у поставщиков»

Проведение расхода из документа

В документе «Заказ у поставщика» есть возможность сразу провести расчет с контрагентом.

Для проведения платежа расхода из документа нужно открыть карточку документа «Заказ у поставщика»:

Документ «Заказ у поставщиков»

В нижней части документа, где указана Итоговая сумма документа, Оплаченная сумма по документу и Неоплаченный остаток, нажмите кнопку «+»

Откроется уже заполненная форма расхода, в которой нужно указать оплачиваемую сумму по документу и выбрать вид расхода. Расход будет автоматически привязан к документу из которого он проводится. После следует его сохранить.

Документ «Заказ у поставщиков»

Также в документе можно просмотреть все проведенные по нему платежи, нажав на подсвеченную синим цветом оплаченную сумму.

Документ «Заказ у поставщиков»

Для подробного просмотра проведенного расхода нужно нажать на его номер.

ПЕЧАТЬ

Печатные формы документа, которые можно распечатать или отправить по электронной почте:

  • Заказ у поставщиков;
  • Реестр заказов у поставщиков.

После нажатия кнопки «Печать» документ автоматически будет загружен браузером, после чего его можно будет открыть (необходимо наличие Microsoft Excel для открытия).

В общем случае документ «Заказ у поставщиков» не влияет на остатки товаров на складе.

Товары, указанные в документе, отображаются при подборе остатков в отдельном поле «В пути». Таким образом, продавец видит, какие товары должны прибыть в ближайшее время и может более правильно спланировать работу с покупателем.