Система автоматизации склада и торговли
Закупки и складской учет
Всегда актуальные данные остатков товара на складе с учетов резерва и ожидания. История закупок по товару и контрагенту. Контроль остатков товара на складе всегда напомнит о необходимости заказать товар у поставщика. Сквозные отчеты по оборотам и остаткам. Все это позволит грамотно выстроить весь процесс закупки.
На основании отчетов о продажах, предлагаемых в системе, вы сможете четко понять, сколько товара нужно купить. Закупка начинается с формирования документа «Заказ у поставщика», на основании которого осуществляется приемка товара на склад. Наполнение документа возможно вручную или через импорт из Excel.
Складские операции системы:
- Заказ поставщику;
- Приемка;
- Списание;
- Перемещение товара между складами/магазинами;
- Оприходование.
Работа с комплектами и модификациями товаров
Придайте товарам дополнительные характеристики и собирайте из них наборы, создавая привлекательные предложения для ваших клиентов.
Комплекты представляют собой определенный набор товаров и услуг, которые продаются как единое целое. Собирайте наборы из нескольких товаров и, исходя из наличия составных частей, программа подскажет, сколько комплектов у вас может быть.
Например: магазин подарков. Сформируйте подарочный набор для пикника. В момент продажи набора будут списаны его комплектующие: шампуры, столовые приборы и фляжка.
Входить в комплекты могут как обычные товары и услуги, так и товары-модификации. Это отлично подходит для магазинов одежды, которые могут создавать товары с одинаковым артикулом, но различными характеристиками (например, размер или цвет). Цены модификаций товаров могут отличаться друг от друга.
Управление запасами
Контролировать и управлять своими запасами на складе очень просто. Достаточно установить контроль остатков за товарами и получать оповещения в программе и на электронную почту о необходимости закупить товар, остаток которого приблизился к критическому. Сформированный реестр с такими товарами легко выгрузить в Excel и направить поставщику, оформив заказ на поставку товара. Правильно настройте контроль своих запасов и на полках вашего магазина всегда будет достаточно товара.
Габаритные товары
Система Коробка.Онлайн имеет целый ряд специальных функций для удобного учета габаритных товаров, таких как стройматериалы, пиломатериалы и т.п. Так, система позволяет при построении отчетов провести автоматический пересчет всех товаров в одну единицу измерения, например в кубические метры. Тогда все товары на складе будут пересчитаны исходя из заданных габаритов товара. Для этих же целей в систему включен «Габаритный калькулятор» для пересчета из одной единицы измерения в другую.
Это касается и формирования заказов. Товар может быть указан в любых единицах, система сама пересчитает его в единицы учета товара на складе.
Индивидуальные шаблоны печатных форм
Система имеет большое количество печатных форм, большая часть из которых приходится на документы. Создайте индивидуальные печатные шаблоны документов, с которыми вы привыкли работать, удалив или добавив любую недостающую информацию. Настройка шаблона простая и не потребует специальных навыков программирования. На один печатный документ создайте сколько угодно вариантов шаблонов под разные ситуации и выбирайте нужный в момент печати.
Автоматический расчет веса товаров
Если вы выполняете работы не только по продаже, но и по доставке товара, то вам, наверняка, приходится постоянно рассчитывать вес товара для доставки. Имеющийся функционал в системе позволит в карточке каждого товара указывать вес продукции. Благодаря этому суммарный вес товаров в документах подсчитывается автоматически, что однозначно убережет вас от возможных ошибок при подсчете и сэкономит кучу времени.
Печать документов
Все основные складские операции, проводимые в системе, имеют свои документы. Каждый документ должен быть правильно оформлен, доступен для редактирования и отправки по электронной почте. Заказы, счета, товарные чеки, акт выполненных работ, заказ-наряд, ТОРГ-12, УПД, ценники и этикетки и многие другие документы доступны в системе. Вы можете использовать стандартные формы документов, доступные в системе, или настроить документ полностью под свои требования.
Дополнительные поля справочников
Нет необходимого поля для сохранения информации по товару или контрагенту? Создайте любое поле самостоятельно, используя дополнительные поля. Вы сможете создать поле для ввода числа или текста или с выпадающим списком значений. Все они будут отображаться в реестрах документов и справочниках. Выводите их на печать и используйте в любом печатном отчете, применяя теги при формировании собственного шаблона. Все созданные поля можно интегрировать в ваш интернет-магазин или экспортировать в 1С Бухгалтерию.
Система Коробка.Онлайн имеет целый ряд специальных функций для удобного учета габаритных товаров, таких как стройматериалы, пиломатериалы и т.п.