Как правильно оформить продавца на работу ип, регистрация в Пенсионном Фонде и ФСС
Ваш бизнес развивается — это здорово. Одному справляться уже тяжело, а значит, пришло время брать на работу новых сотрудников. Как правило, первым работником у индивидуального предпринимателя бывает именно продавец — его проще всего обучить рутинным задачам, и это освобождает самого предпринимателя от необходимости постоянно торчать за прилавком.
Лучше сразу оформить нового работника официально. В противном случае вас могут серьезно оштрафовать, а если о неуплате налогов узнают ФНС — даже арестовать на полгода или год.
Документы
Работник должен принести вам:
- паспорт;
- трудовую книжку (если это его первая работа, то трудовую книжку заводит работодатель);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- документы воинского учета;
- ИНН.
Заведите для сотрудника папку “личное дело” и храните там копии его документов.
Будет хорошо, если к этим документам добавится медицинская книжка.
Иногда ее наличие обязательно — например, когда бизнес связан с едой и напиткам. В отношении других товаров точный список не сформирован, но все-таки рекомендуем позаботиться о медицинской книжке независимо от вида деятельности — так безопаснее и для вашего здоровья, и для клиентов. Санкнижку продавец заводит самостоятельно, но расходы на медицинские услуги оплачивает работодатель.
Какой договор оформить
Есть два типа трудовых отношений — трудовой и гражданско-правовой.
Ниже — таблица с их различиями:
| Что сравниваем | Трудовой договор | Договор ГПХ |
|---|---|---|
| Когда заключаются | Постоянное выполнение одной и той же работы на определенной должности (продавец, уборщик, вахтер, бухгалтер). | Заключают для приема сотрудника на временную работу. Например, ремонт офиса или квартиры, провести рекламную кампанию, разработать сайт. |
| Режим работы | Работник выполняет распоряжения, соблюдает график работы и трудовые правила. Он лично выполняет свои рабочие задачи. | Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу сотрудника, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник имеет право трудиться в любое удобное для него время и может не присутствовать на рабочем месте, если этого не требует работа. Также он может привлекать третьих лиц для выполнения заказа. |
| Кодекс регулирования | трудовой | гражданский |
| Запись в трудовой | да | нет |
| Взносы |
|
|
| Социальные гарантии для сотрудника |
|
обсуждается с работодателем |
Эта таблица нам показывает, что оформление по ТК РФ — единственно законный вид трудовых отношений с продавцом, так как он будет:
- работать на конкретной должности;
- соблюдать режим работы;
- присутствовать на рабочем месте ежедневно.
Договор составляется в двух экземплярах — один для работодателя, другой для продавца.
Прием на работу вы оформляете приказом, и продавец в первые три рабочих дня должен под роспись ознакомиться с ним.
- Важно! Приказ составляется на основе трудового договора (ТД), поэтому дата приказа не должна быть раньше даты ТД.
Помимо этого перед подписанием ТД предоставьте продавцу на ознакомление правила трудового распорядка и другие документы, связанными с его работой. Например, трудовая инструкция, план склада, регламент пользования кассой и др.
Еще существует положение о материальной ответственности сотрудника. Это необязательный документ, но он полезен помогает обезопасить работодателя от убытков.
После того, как сотрудник ознакомился со всеми положениями и оформлен приказ, вы делаете запись в его трудовой книжке и оформляете личную карточку сотрудника по форме Т-2.
Регистрация в Пенсионном Фонде и ФСС
Наши советы рассчитаны на тех, кто становится работодателем впервые.
После подписания ТД вам нужно зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде России и в Фонде социального страхования (ФСС).
Срок регистрации в ФСС — 10 дней с момента оформления трудового договора. Возьмите следующие документы:
- заявление о регистрации в ФСС как работодателя;
- копии свидетельства о постановке физического лица (ИП) на учет в налоговом органе;
- копию свидетельства о регистрации в качестве ИП
- копия вашего паспорта
- копия трудовой книжки работника
- справка об открытии расчетного счета, если вы его уже открыли.
Если вы опоздаете и придете в ФСС спустя 10 дней — на вас наложат штраф от 20000 рублей.
Срок регистрации в Пенсионном Фонде — 30 дней после заключения трудового договора. Документы аналогичны для регистрации ФСС, отличаются только первые пункты — во втором случае нужно взять заявление о регистрации в ПФР как работодателя. Если вы открыли расчетный счет в банке — сообщите об этом в ПФР в течение 7 дней. В ином случае вас оштрафуют на 5000 руб.
Штраф за просрочку регистрации в ПФР — 5000 рублей (до 90 дней просрочки) и 10000 рублей (свыше 90 дней).
В течение 5 дней обе структуры должны вас зарегистрировать. Они пришлют извещения с присвоенными регистрационными номерами работодателя.
В дальнейшем устроить нового работника будет проще, так как повторно регистрироваться в ПФР и ФСС уже не придется.