Техническая поддержка

Отчеты

Раздел «Отчеты» позволит быть в курсе всей жизни компании, следить за выполнением целей, поставленных перед своим бизнесом. Реестр отчетов открывается при нажатии на раздел «Компания», подраздел «Отчеты».

В разделе «Отчеты» разработано 4 блока отчетов: по «Продажам» из основной системы, по продажам в «Рознице», по проведенным «Платежам» с контрагентами и отчеты по движению товаров на «Складе».

Блок «Продажи»

В данном блоке содержится несколько разделов, предоставляющие подробную информацию о прибыльности компании за счет оптовых и розничных продаж:

По товарам

Отчет «Продажи по товарам» содержит всю информацию о ценах товара и их показателях прибыли и рентабельности.

Для удобства можете использовать фильтр со следующими полями: период, код, артикул, наименование товара, склад, дополнительные поля по товару).

Для построения отчета продаж по товарам с модификациями есть два метода:
1) модификации считаются и выводятся в отчете как отдельные позиции товара со своей статистикой.
2) модификации объединяются с родительским товаром и выводится суммарная статистика. Для этого в фильтре используйте галочку «Сворачивать модификации».

Важно

Подробнее о модификациях - в руководстве «Справочники» > «Модификации».

По складам

Отчет «Продажи по складам» содержит всю информацию с показателями прибыли каждого отдельного склада компании и его рентабельности с фильтром по Периоду.

По сотрудникам

Отчет «Продажи по сотрудникам» содержит информацию о прибыли с проведенных продаж каждого сотрудника и его рентабельности с фильтром по Периоду и Складу.

По покупателям

Отчет «Продажи по покупателям» содержит информацию о всех внесенных в базу покупателях, проводящих хоть одну операцию по покупке продукции компании, показывая принесенную прибыль и рентабельность компании, с фильтром по Периоду и Складу.

По группам товаров

Отчет «Продажи по группам товаров» содержит информацию с показателями прибыли и рентабельности всех групп товаров имеющихся в справочнике, с фильтром по Периоду и Складу.

Блок «Платежи»

В данном блоке содержится несколько разделов, предоставляющие подробную информацию о движение денежных средств внутри компании, расчетам с контрагентами, задолженностях и др.

Расчеты с контрагентами

Отчет «Расчеты с контрагентами» содержит информацию о всех внесенных в базу контрагентах, с которыми проводились денежные операции по входящим и исходящим платежам компании, с фильтром по периоду и юр. лицу.

Задолженности

Отчет содержит информацию по задолженностям компании перед контрагентами, а также контрагентов перед компанией, с указанием остатка выплаты по задолженности, с фильтром по периоду и Юр.лицу.

Важно

Данный отчет учитывает платежи только по документам.

Движение денежных средств

Отчет содержит информацию по финансовому состоянию компанию с учетом всех приходных платежей в компанию и ее расходов, с фильтром по периоду, Юр.лицу и Счету.

Расходы по статьям

Отчет содержит информацию по всем расходам компании, под статьтями расходовов учитывается следующее: закупка товаров, возврат, аренда, зарплата, налоги и другое. Возможно использование фильтра по периоду и Юр.лицу.

ДВИЖЕНИЕ ПО ЮР.ЛИЦАМ

Отчет «Движение денежных средств по Юр.лицам» позволит увидеть общее финансовое состояние компании по всем платежным операциям прихода и расхода. Возможно использование фильтра по периоду, выбору Юр.лица и типа платежа (наличные или безналичные).

ДВИЖЕНИЕ ПО СЧЕТАМ

Отчет «Движение денежных средств по счетам» учитывает все финансовые операции, связанные с продажей товаров и движением денег по каждому созданному счету.

ДВИЖЕНИЕ ПО СКЛАДАМ

Отчет «Движение денежных средств по складам» отображает суммы всех финансовых операций за определенный период по каждому складу. Возможно использование фильтра по периоду, складу и типу платежа (наличные или безналичные).

Блок «Склад»

В данном блоке предоставляется подробная информация по всем проведенным операциям компании, движение товара внутри и вне компании. Блок также разделяется на несколько разделов:

Остатки

Отчет «Остатки» содержит всю информацию об остатках товаров на складах. Для удобства вы можете использовать фильтр по следующим полям: дата, код и наименование товара, артикул, склад, группа товара, единица измерения, габариты, доп.поля.

По каждому товару показан:

  • остаток
  • зарезервированный товар
  • единица измерения товара
  • количество ожидаемого к поступлению товара
  • доступное для продажи количество товара
  • себестоимость товара
  • сумма продаж

Для построения отчета по остаткам товара с модификациями есть два метода:
1) модификации считаются и выводятся в отчете как отдельные позиции товара со своим остатком.
2) модификации объединяются с родительским товаром и выводится суммарный остаток. Для этого в фильтре используйте галочку «Сворачивать модификации».

При построении отчета с большим количеством товаров фильтр для удобного просмотра можно свернуть, нажав на кнопку "Скрыть поиск"

Обороты

Отчет «Обороты» содержит всю информацию по приходу/расходу товаров компании, с использованием фильтра.

Проводки

Отчет «Проводки» содержит всю информацию о созданных в программе проводках с удобным фильтром для поиска. Любой документ в системе, имеющий статус «Проведен» создает проводки, которые будут отражены в данном отчете.

Блок «Розница»

В данном блоке учитываются все проведенные операции по рознице. Блок разделен на несколько разделов.

Отчеты «По точкам продаж»

В данном отчете показываются все проведенные операции на розничной точке, общая сумма продаж и чистая прибыль. Для построения отчета можно использовать фильтр по периоду и складу.

Данный отчет мобилен и можно открыть каждую продажу или возврат на розничной точке. Для этого нажмите на «число» продаж/возвратов, далее откроется окно с представленными операциями за выбранный период на точке продаж.

Нажав на активную кнопку, можно открыть и посмотреть каждую продажу (проданный товар, скидку, оплату и т.д.), карточку контрагента или смену (кто открыл, дату/время открытия и окончания смены, суммы выручки и т.д.).

Важно

Все открывающие карточки доступны только для просмотра, редактирование в них невозможно.

Отчеты «По кассирам»

В данном отчете отображается каждый сотрудник на счету которого была проведенная продажа/возврат в рознице. Для построения отчета можно использовать фильтр по периоду и складу.

Данный отчет мобилен и можно открыть каждую продажу/возврат сотрудника. Для этого нажмите на «число» продаж/возвратов, далее откроется окно с представленными операциями за выбранный период, которые может подробно просмотреть.

Отчеты «По дням»

В отчете отображается все операции на розничных точках по дням с указанием общей суммы продаж и прибыльностью. Для построения отчета можно использовать фильтр по периоду и складу.

Как и предыдущие отчеты по рознице, отчет по дням мобилен и можно просмотреть любую операцию, нажав на активную кнопку.

ПЕЧАТЬ

Каждый описанный выше отчет можно распечатать или отправить по электронной почте. После нажатия кнопки «Печать» документ автоматически будет загружен браузером, после чего его можно будет открыть (необходимо наличие Microsoft Excel для открытия).