Коробка.Онлайн – это удобная автоматизированная система, предназначенная для контроля движения товаров на складе. Чтобы начать работу с системой, необходимо вначале заполнить справочники (юр. лица, склады, сотрудники, контрагенты, товары), а затем внести начальные остатки по складам, после чего можно будет создавать заказы и отгружать товары покупателям.
1. Заполнение справочников
Реестры справочников находятся в меню «Справочники».
1.1. Внесение данных о юридических лицах
При первом входе в справочнике уже создано юр. лицо по данным, внесенным вами при регистрации. Вы можете открыть карточку на редактирование и внести дополнительные реквизиты.
Вы можете внести контактные данные, ФИО руководителя и главного бухгалтера, банковские и юридические реквизиты, прикрепить печать и подпись (в виде изображений). Пример заполнения полей - на скриншоте.
Важно
Реквизиты юр. лица будут использоваться при печати документов.
1.2. Внесение данных о складах
При первом входе для вашего юр. лица уже создан склад с наименованием «Основной склад».
Если ваша организация работает с несколькими складами, добавьте дополнительные склады. Для этого нажмите кнопку «Добавить»:
1.3. Внесение данных о сотрудниках
При регистрации система сразу создает сотрудника – администратора компании.
Для внесения дополнительных сотрудников перейдите в разделе «Сотрудники» меню «Справочники».
Пример заполнения полей - на скриншоте.
Важно
По умолчанию в системе созданы роли Администратор, Директор, Продавец. Вы можете создать дополнительные в роли в Справочнике ролей.
1.4. Наполнение справочника контрагентов
Для ведения документооборота и взаиморасчетов с поставщиками и покупателями требуется внести информацию о них в раздел «Контрагенты» меню «Справочники». Справочник можно наполнить вручную или импортировать из Excel (кнопка «Операции» - «Импорт из Excel»).
Важно
Можно наполнить справочник контрагентов заранее, а можно делать это по ходу работы, добавляя в справочник новых поставщиков/покупателей непосредственно при создании документов.
Импорт контрагентов из Excel
Важно
Если у вас много контрагентов, то удобнее будет воспользоваться импортом строк из Excel.
Порядок импорта контрагентов из Excel подробно описан в разделе «Контрагенты».
1.5. Наполнение справочника товаров
Прежде, чем создавать документы, нужно внести свои товары в справочник. Сделать это можно в разделе «Товары» меню «Справочники».
Важно
Можно наполнить справочник товаров заранее, а можно делать это по ходу работы, добавляя в справочник новые товары непосредственно при создании документов.
Справочник можно наполнить вручную или импортировать из файлов Excel (кнопка Операции - Импорт из Excel).
Добавление товара вручную
Важно
Для удобства работы сначала создайте группы товаров.
Для этого выберите группу «Все» и нажмите кнопку 
.
Откроется карточка группы товара. Введите наименование группы и нажмите «Сохранить».
Если включена опция «Требовать заполнение размеров», то система будет в обязательном порядке запрашивать заполнение габаритов товара при его добавлении в данную группу.
Затем выберите новую группу в списке и нажмите кнопку «Добавить» для добавления товара или услуги. Товар/услуга будет автоматически прикреплен к новой группе.
Откроется карточка товара. Введите наименование. Название товара формируется как Наименование + Производитель товара.
Важно
Вы можете отключить добавление производителя к наименованию, сняв галочку Формировать «название товара».
Введите закупочную цену и цену продажи. Если товар продается только в розницу, то достаточно заполнить только розничную цену. Нажмите кнопку «Сохранить», и новый товар будет добавлен в справочник.
Аналогично добавьте другие товары.
Импорт товаров из Excel
Важно
Если у вас много товарных позиций, то удобнее будет воспользоваться импортом строк из Excel.
Порядок импорта товаров из Excel подробно описан в разделе «Товары».
На этом наполнение справочников завершено. Можно переходить к созданию документов.
2. Внесение начальных остатков по складам
Теперь нужно внести начальные остатки в систему. Начальные остатки по складам вносятся в документе «Оприходование» в меню «Склад».
Для создания документа нажмите кнопку «Добавить».
Товары можно добавлять новые, выбирать из справочника или импортировать из Excel.
Добавление из справочника
Нажмите кнопку 
. Откроется справочник товаров.
Отметьте галочками товары для добавления в документ и нажмите кнопку «Добавить».
Затем нажмите на поле «Кол-во» в строке. Поле станет доступным для редактирования. Укажите количество товара.
Аналогичным образом внесите другие товары в документ и нажмите кнопку «Сохранить».
Важно
Если вы хотите добавить товар, которого еще нет в справочнике, нажмите кнопку 
.
Импорт строк из Excel
Важно
Если у вас много товарных позиций, то удобнее будет воспользоваться импортом строк из Excel.
Порядок импорта строк документа из Excel аналогичен импорту в разделе «Товары».
3. Продажа
После внесения в систему информации по остаткам на складах можно приступать к продажам этих товаров. Для этого перейдите в раздел «Продажи» и выберите пункт «Подбор товара».
Откроется окно подбора товара.
Нажмите 
для добавления товара к заказу.
Откроется окно добавления товара. Укажите необходимое количество и нажмите «Добавить».
Товар попадет в корзину.
Теперь нужно отгрузить выбранные товары. Нажмите на ссылку «Корзина» для перехода в корзину:
Для возврата нажмите кнопку «К подбору».
Для формирования отгрузки нажмите кнопку «Сформировать» и выберите «Отгрузку».
В отгрузке выберите покупателя из списка. Или вы можете добавить нового покупателя прямо из документа, нажав кнопку 
рядом с полем «Покупатель».
Проводя отгрузку товара покупателю, из данного документа вы можете провести оплату за товар, нажав на 
. Откроется форма проведения оплаты с заполненными формами по данной отгрузке.
Затем нажмите кнопку «Сохранить».
Поздравляем! Вы провели свою первую продажу товара в КОРОБКА.ОНЛАЙН.
Свою продажу вы можете увидеть на графике в разделе «Компания» на вкладке «Аналитика». На диаграмме вы можете увидеть информацию о проведенных в течение месяца продажах.
Для подробного просмотра продаж за день, на диаграмме выберите нужный вам день и нажмите на столбец диаграммы.
На этом начальное обучение работе с программой окончено.
>Для ознакомления со всеми функциями программы перейдите в раздел