Коробка.Онлайн Мы вам поможем!
  • korobka@intellect-soft.ru

Служба технической поддержки

ОБМЕН ДАННЫМИ

Модуль «Интеграция с 1С»

Порядок экспорта

Экспорт данных осуществляется в два этапа:

  1. Из системы Коробка.Онлайн выгружается информация (справочники и документы) в файл KorobkaExport1Cyyyy-dd-MM-hh-mm-ss.xml, где yyyy-dd-MM-hh-mm-ss - дата создания файла.
  2. В «1С:Бухгалтерию» файл KorobkaExport1Cyyyy-dd-MM-hh-mm-ss.xml загружается при помощи обработки «Универсальный обмен данными в формате XML».

Из системы Коробка.Онлайн в «1С:Бухгалтерию» переносятся следующие данные:

Справочники

  • Справочник «Юр. лица»
  • Справочник «Склады»
  • Справочник «Контрагенты»
  • Справочник «Единицы измерения»
  • Справочник «Группы товаров»
  • Справочник «Товары»

Документы

  • Приемка
  • Оприходование
  • Перемещение
  • Списание
  • Отгрузка
  • Отгрузка розница
  • Возврат от покупателя
  • Розница – продажи
  • Розница – возвраты
  • Платежи

Настройка параметров экспорта

Варианты экспорта:

  1. "Все". В данном случае производится выгрузка всех данных документов и справочников, с учетом других параметров экспорта. Можно выбрать только определенные типы документов или справочников для выгрузки.
  2. "Документы". В данном случае производится выгрузка данных выбранных типов документов и всех данных справочников, которые используются в этих документах, с учетом других параметров экспорта.
  3. "Справочники". В данном случае производится выгрузка только всех данных справочников, с учетом других параметров экспорта.

Примечание

Товары не могут выгружаться без групп товаров и единиц измерения.
В режиме "Все" документы не могут выгружаться без всех справочников.
Поле "Формат" используется для выбора версии 1С:Бухгалтерии. Доступен выбор между версией 3.0 и 2.0.

Поля "Документы за период" используются, чтобы установить временные границы по дате создания документов, данные из которых пойдут в файл экспорта.

Поле "Не замещать существующие …" используется, чтобы настроить файл экспорта таким образом, чтобы уже находящиеся в базе 1С записи не замещались, если в файле будет содержаться записи с таким же кодом.

Если в базе данных 1С уже содержатся данные, то будет происходить их замена в случае, если в файле экспорта будут содержаться данные с такими же полями, используемыми для сопоставления данных (исключение – установка соответствующего параметра экспорта.

Поля для сопоставления:

  • Справочник «Юр. лица» - код;
  • Справочник «Склады» - код;
  • Справочник «Контрагенты» - код;
  • Справочник «Единицы измерения» - наименование;
  • Справочник «Группы товаров» - код;
  • Справочник «Товары» - код;
  • Документы - номер.

Если данные были удалены в Коробка.Онлайн, то они все равно попадут в файл экспорта и будут содержать пометку об удалении, исключение - группы товаров. Все товары, находящиеся в удаленных группах, будут автоматически перенесены в группу "Архивные товары".

Документы

Документы, отраженные в учёте (флаг «Проведен» установлен), переносятся как непроведенные. Проведение необходимо совершать уже непосредственно в 1С.

Документы создаются «документ в документ» («Приемка» - «Поступление товаров и услуг», «Оприходование» - «Оприходование товаров», «Перемещение» - «Перемещение товаров», «Списание» - «Списание товаров», «Отгрузка» - «Реализация товаров и услуг», «Отгрузка розница» - «Отчет о розничных продажах», «Возврат от покупателя» - "Возврат товаров от покупателя", «Розница-Продажи» - "Отчет о розничных продажах", «Розница-Возвраты» - "Возврат товаров от покупателя", «Платежи» - "Банковские выписки"/"Кассовые документы") с теми же номерами, что были в Коробка.Онлайн, но возможно с добавленными дополнительно символами (см. Особенности экспорта).

Если перемещение товара происходит с склада, принадлежащего одному юр. лицу, на склад, принадлежащий другому юр. лицу, то перемещение заменяется на отгрузку и приемку.

Особенности экспорта

Номера созданных в 1С документов могут содержать дополнительные символы в случаях:

  1. Перемещение осуществлялось между складами различных юр. лиц. В таком случае по нему будут созданы отгрузка и приемка, содержащие номера с дописыванием буквы «m»
  2. Розничные продажи и возвраты будут содержать номера с дописыванием буквы «r».
  3. Платежи-приходы будут содержать номера с дописыванием буквы «pl».
  4. Платежи-расходы будут содержать номера с дописыванием буквы «rs».
  5. Переводы будут содержать номера с дописыванием в начало буквы «p».

Для экспорта может быть необходимо создать некоторые объекты, которые не существуют явно в складской системе учета:

  1. Группа «Архивные товары», в которую будут перенесены все товары, содержащиеся в удаленных группах.
  2. Контрагент «Розничный покупатель», который будет использоваться в документах «Продажи-Возврат» в случае, если контрагент не был заполнен в складской системе учета.
  3. Контрагент «Не заполнен», который будет использоваться в платежах, в случае, если контрагент не был заполнен в складской системе учета.
  4. Контрагенты с наименованиями, равными юр. лицам, которые используются при экспорте перемещений между складами, принадлежащими разным юр. лицам, и в Платежах-переводах.

Непроведенные документы и непринятые платежи переносятся с пометкой удаления. Непринятые перемещения переносятся как отгрузки.

ПРИЕМ ФАЙЛА В «1С:БУХГАЛТЕРИЯ 3.0»

  1. Необходимо установить видимости кнопки «Все функции» в меню. Для этого нужно в верхнем меню выбрать пункт «Сервис», а в нем «Параметры…».



    После этого снизу нужно отметить пункт «Отображать команду «Все функции» и нажать «Применить».

  2. Нужно выбрать появившийся пункт меню «Все функции».



    Далее в открывшемся окне нужно выбрать «Обработки» и в открывшемся списке «Универсальный обмен данными в формате XML».



    Откроется окно, в котором нужно перейти на вторую вкладку «Загрузка данных» и выбрать файл для загрузки, после чего нажать кнопку «Загрузить данные».

ПРИЕМ ФАЙЛА В «1С:БУХГАЛТЕРИЯ 2.0»

  1. Необходимо в верхнем меню выбрать пункт «Сервис», в нем «Прочие обмены данными», в котором «Универсальный обмен данными в формате XML».

  2. В открывшемся окне нужно перейти на вкладку «Загрузка данных», там выбрать файл для загрузки и нажать «Загрузить данные».