Версия от 23.04.2019. Версия для печати
1. Описание процесса установки
Приложение «Касса Коробка.Онлайн» предназначено для подключения контрольно кассового оборудования к сервису «Коробка.Онлайн». Приложение предназначено для ведения розничной торговли с возможностью использования фискальных регистраторов соответствующих требованиям 54-ФЗ. Возможности приложения призваны удовлетворить потребности малого и среднего бизнеса, ведущего розничный учет.
Для работы в Windows-приложении вам потребуется:
- Компьютер с доступом в интернет с пропускной способностью не ниже 1 Мбит/с.
- Операционная система Windows 7 или более новая.
- Microsoft .NET Framework 4 и старше.
- Microsoft Распространяемые пакеты Visual C++ для Visual Studio 2013.
- Фискальный регистратор от компании АТОЛ, с установленным фискальным накопителем для фискализации оборудования в государственной налоговой службе.
- Интерфейс EthernetOverUSB или Bluetooth адаптер для подключения фискального регистратора к компьютеру.
- Драйвер торгового оборудования ДТО 10.6.1.0 и старше.
- Зарегистрированный и активированный аккаунт на сервисе «Коробка.Онлайн». Создать аккаунт и подключиться к системе можно по адресу https://korobka.online/.
Windows-приложение — «Коробка.Онлайн»
Для работы в Android-приложении вам потребуется:
- Устройство под управлением ОС Android не ниже 4.2.
- Доступ в интернет с каналом свыше 1 Мбит/с.
- Фискальный регистратор от компании АТОЛ, с установленным фискальным накопителем для фискализации оборудования в государственной налоговой службе.
- Зарегистрированный и активированный аккаунт на сервисе «Коробка.Онлайн». Создать аккаунт и подключиться к системе можно по адресу https://korobka.online/.
Android-приложение — «Касса Коробка.Онлайн»
Процесс подключения ККТ к компьютеру под управлением операционной системы Windows описан в разделе (2), подключение оборудования к Android приложению — в разделе (3).
2. Подключение и настройка фискального регистратора на ОС Windows.
1. Подключите контрольно-кассовую машину (далее ККМ) к компьютеру через USB порт, подключите кабель питания ККМ.
2. Переведите ККМ в режим работы по USB. Для этого зажмите кнопку промотки чековой ленты и, не отпуская ее, включите фискальный регистратор. После пятого гудка отпустите. В появившемся на чековой ленте меню выберите пункт «Канал обмена». Выбор осуществляется нажатием кнопки промотки чековой ленты (количество нажатий соответствует номеру выбираемого пункта меню).
3. В появившемся меню аналогичным образом выберите канал обмена, соответствующий используемому вами способу подключения фискального регистратора. После выбора способа подключения нажмите выход, распечатается сообщение «ККТ готова к работе».
4. Установите драйвер ККТ от компании «Атол».
5. После устновки драйвера в системе должно появиться два виртуальных COM порта, проверить это можно через диспетчер устройств в разделе «Порты (COM и LPT)».
В случае если порты распознались как неизвестные устройства, необходимо поставить драйвера портов вручную: нажать правой кнопкой мыши по устройству — свойства — драйвер — обновить — выполнить поиск драйверов на этом компьютере.
Выберите директорию в которой располагаются драйвера, по умолчанию это C:\ProgramFiles(x86)\ATOL, и нажмите далее. После успешной установки повторите операцию для второго порта.
6. Запустите утилиту «Управление драйверами» и на последней вкладке установите автозапуск службы EoTH и номер порта (второй из двух виртуальных COM портов).
3. Подключение и настройка фискального регистратора к устройству под управлением ОС Android.
1. Скачайте и установите приложение «Касса Коробка.Онлайн» через Google Play Store.
2. Переведите ККМ в необходимый режим работы. Для этого зажмите кнопку промотки чековой ленты и, не отпуская ее, включите фискальный регистратор. После пятого гудка отпустите. В появившемся на чековой ленте меню выберите пункт «Канал обмена». Выбор осуществляется нажатием кнопки промотки чековой ленты (количество нажатий соответствует номеру выбираемого пункта меню).
3. В появившемся меню аналогичным образом выберите канал обмена, соответствующий используемому вами способу подключения фискального регистратора. После выбора способа подключения нажмите выход, распечатается сообщение «ККТ готова к работе».
4. Подключите фискальный регистратор к системе:
- В случае подключения по USB — подключите устройство через переходник USB на micro USB или c USB на USB Type-C.
- В случае подключения по Bluetooth включите bluetooth модуль используемого Android устройства, перейдите в меню bluetooth подключений и выберите подключение соответствующее используемому кассовому оборудованию. Нажмите подключить, кассовый аппарат запросит разрешение на подключение, для этого нажмите и удерживайте в течении 2 — 3 секунд кнопку промотки чековой ленты. Android-устройство также запросит разрешение на подключение, нажмите «Разрешить».
5. После успешного подключения устройства перейдите в раздел «Кассы» внутри Android приложения. Выберите «Подключить по USB» или «Подключить по Bluetooth» в зависимости от используемого интерфейса подключения.
6. В случае подключения по USB процесс произойдет автоматически. В случае использования Bluetooth интерфейса откроется окно выбора устройства, выберите подключенное в пункте 4 устройство и нажмите на него.
7. В случае успешного подключения устройства откроется меню управления подключенным кассовым оборудованием. Дальнейшая работа описана в разделе 5.
4. Регистрация ККТ для работы с ОФД через интернет.
(Перед программной регистрацией контрольно-кассового оборудования, необходимо предварительно зарегистрировать его в налоговой, в соответствующем разделе)
1. Найдите утилиту регистрации (ErcRegistration.exe) из меню пуск или из директории ATOL (путь по умолчанию «C:\Program Files (x86)\ATOL\Drivers8\Utils\Bin»).
2. Запустите утилиту, дождитесь окончания процесса определения устройства. Для успешного распознавания подключенного оборудования, необходимо чтобы оно было подключено через USB и настроено в соответствующий режим работы см п.2 раздел «подключение фискального регистратора к компьютеру».
3. Выберите пункт «Зарегистрировать» в появившемся меню.
4. Откроется меню настройки даты и времени. Точно укажите дату и время регистрации (допустимое отклонение — 5 минут). Данное действие можно выполнить автоматически, кнопка «Синхронизировать с ПК» позволит установить дату и время с используемого персонального компьютера. После ввода даты и времени нажмите далее.
5. В открывшемся окне введите данные указанные при регистрации в налоговой (регистрационный номер ККТ выдается при регистрации кассового аппарата в государственной налоговой службе). Нажмите далее.
6. В появившееся окно «Параметры ОФД» - Рис.19 введите параметры оператора фискальных данных. Эти параметры вы получаете при заключении договора с ОФД. В поле «Канал» выберете способ соеденения кассового апарата с сетью интернет и нажмите «Далее».
7. На следующем шаге выберите применяемую систему налогообложения и нажмите кнопку «Далее».
8. Откроется окно проверки введенных данных. Внимательно проверьте данные введенные при регистрации и нажмите «Выполнить».
9. По окончанию процесса регистрации фискальный регистратор распечатает чек подтверждения регистрации. На чеке будут указаны данные (фискальный признак и номер фискального документа), эти данные необходимо ввести в личном кабинете налоговой службы для завершения процесса регистрации.
5. Работа с кассой в сервисе «Коробка онлайн»
1. Скачайте и установите программу «Коробка.Онлайн» либо Android приложение «Касса Коробка.Онлайн». Оба приложения рассчитаны на работу с режимом «Розница» и не предоставляет доступ к основному разделу системы, для работы в них необходимо использовать пользователя привязанного хотя бы к одной из точек продаж.
2. Войдите в систему под выбранным пользователем и перейдите в раздел «Касса» в левом меню программы. В случае Windows приложения кассовое оборудование должно обнаружиться автоматически, если этого не произошло - нажмите кнопку «Подключить». В случае Android приложения выберите способ подключения. Появится меню работы с фискальным регистратором
3. При подключенном фискальном регистраторе в разделе «Касса» выводится информация о подключенном устройстве (1), меню изменения скорости опроса COM порта (2), опции печати отчетов (3), чеков коррекции (4), кнопка отключения устройства (5) и кнопка тестовой печати (6).
4. Для начала работы перейдите в раздел «Смены», нажмите кнопку «Открыть смену» и выберите точку продаж, в рамках которой открывается смена. (Для совершения этого действия аккаунт вашего пользователя должен быть привязан к одной из точек продаж, сделать это можно из основного раздела системы во вкладке «Розница» - «Точки продаж»).
5. Регистрация продаж осуществляется в разделе «Продажи» (смена должна быть открыта). Для осуществления продажи выберите необходимый товар из правого столбца (1), выберите покупателя из меню покупателей, введите необходимые скидки (2) (для использования скидок необходимо чтобы они были разрешены в используемой точке продаж, сделать это можно в разделе «Розница», вкладка «Точки продаж»). Нажмите «Рассчет», выберите способ оплаты и, в случае оплаты наличными, введите сумму. Нажмите «Оплатить». В случае успешной оплаты распечатается кассовый чек «Приход», содержащий все товары из продажи и их стоимости, сумму оплаты, сдачу (при наличии), реквизиты вашей компании и реквизиты кассового регистратора.
6. Для осуществления возврата продажи перейдите во вкладку «Возврат». Выберите продажу из списка и нажмите «Оформить возврат». В открывшейся форме нажатием на кнопку соответствующей позиции возврата выберите товары подлежащие возврату. Для завершения нажмите «Сделать возврат». Напечатается чек «Возврат прихода» содержащий соответствующие товары из возврата, сумму возврата, реквизиты вашей компании и реквизиты фискального регистратора.
7. Внесения и выплата денежных средств осуществляется из раздела «Смена» при помощи кнопок «Внести деньги» и «Выплатить деньги». Печатаются чеки внесений и выплат.
8. Для внесения чеков коррекции перейдите в раздел «Касса», нажмите на кнопку «Кассовый чек коррекции». В открывшемся окне выберите вид коррекции (коррекция прихода или коррекция расхода), способ коррекции (самостоятельно, по предписанию), введите сумму требуемой коррекции (возможен одновременный ввод наличных и безналичных средств) и нажмите «Внести». Распечатается «Чек коррекции прихода» или «Чек коррекции расхода» содержащий введенные суммы и необходимые реквизиты.
9. Для завершения работы перейдите во вкладку «Смена» и нажмите «Закрыть смену». Распечатается «Отчет о состоянии счетчиков ККТ с гашением», смена будет закрыта. Выйдите из системы при помощи кнопки «Выход» в левом-нижнем углу программы.