Модуль «Платежи» предназначен для учета входящих и исходящих платежей компании, служащих для изменения баланса на расчетных счетах организации.
В системе Коробка Онлайн работа с финансовыми операциями для вас будет прозрачной и понятной. Учет средств ведется по всем безналичным и наличным операциям. К вашей организации автоматически прикрепляется “Безналичный счет” и “Наличные на складе”. Учет наличных ведется по каждому складу, привязанному к вашей организации и у каждого склада он будет свой.
Благодаря этому вы можете контролировать сколько наличности на каждом складе, сколько операций было проведено по безналичному расчету и осуществлять переводы между своими счетами.
Ввод платежа может производиться из раздела «Платежи», или прямо из документов Закупок и Продаж товара, по которым производится оплата. Реестр платежей открывается при нажатии на раздел «Платежи», подраздел «Платежи».
Для редактирования платежа из реестра необходимо произвести двойной клик по нужному платежу или клик по номеру. Для добавления нового платежа необходимо нажать кнопку «Добавить». Для удаления платежа необходимо выбрать в реестре нужный элемент и нажать кнопку «Удалить».
Добавить «Приход»
Для добавления платежа по приходу нажмите кнопку «Добавить» и выберите из списка «Добавить приход».
РЕКВИЗИТЫ ФОРМЫ
- Номер – номер платежного документа. Присваивается автоматически, но можно ввести вручную (обязательное поле);
- Дата платежа – присваивается автоматически, но может быть изменена вручную (обязательное поле);
- Подтвержден – информационное поле, применяется для условного подтверждения платежа;
- Счет – счет для зачисления денег (Счет в банке, Наличные компании или Наличные на складе);
- Контрагент / кассир – покупатель / кассир, внесший платеж (обязательное поле);
- Склад/магазин – указывается склад, к которому будет привязан счет для зачисления денег;
- Сумма – сумма платежа;
- Назначение платежа – текстовое поле для ввода комментариев к платежу;
- Вручную — в поле «Назначение» автоматически указывается, к какому документы идет платеж. Если галочка активна, то назначение прописывается вручную;
- Привязать к документу – по нажатию на кнопку откроется окно со списком неоплаченных документов для привязки платежа к ним. Перед нажатием кнопки нужно сначала заполнить все обязательные поля карточки платежа;
- Прикрепить файл – возможность прикрепить файл к платежу (например, скан чека).
Привязка платежа к документу
Заполнив форму платежа, нажмите кнопку 
. После этого откроется окно со списком документов, относящихся к счету и контрагенту, указанным в платеже. Для быстрого поиска можете использовать фильтр по номеру, типу документа, сотруднику или складу.
Выбрав нужный документ, отметьте его галочкой, нажмите кнопку «Добавить в документ» и сохраните платеж.
Добавление «Расхода»
Для добавления расхода нажмите кнопку «Добавить» и выберите из списка «Добавить расход».
РЕКВИЗИТЫ ФОРМЫ
- Номер – номер платежного документа. Присваивается автоматически, но можно ввести вручную (обязательное поле);
- Дата расхода – присваивается автоматически, но может быть изменено вручную (обязательное поле);
- Подтвержден – информационное поле, применяется для условного подтверждения платежа;
- Счет – счет для зачисления денег (Счет в банке, Наличные компании или Наличные на складе);
- Контрагент / кассир – покупатель / кассир, внесший платеж (обязательное поле);
- Склад/магазин – указывается склад, к которому будет привязан счет для зачисления денег;
- Вид расхода – из списка выбирается, на какие нужды идет расход денежных средств: закупка товаров, аренда помещения, зарплата, налоги, реклама, возврат;
- Сумма – сумма расхода;
- Назначение – текстовое поле для ввода комментариев к платежу;
- Вручную — в поле «Назначение» автоматически указывается, к какому документы идет платеж. Если галочка активна, то назначение прописывается вручную;
- Привязать к документу – при заполнении обязательных полей здесь выпадает список неоплаченных документов для привязки расхода к ним;
- Прикрепить файл - возможность прикрепить файл к платежу (например: скан чека).
При выборе вида расхода вам автоматически предоставляется стандартный список, но вы можете добавить дополнительный вид расхода, введя в поле “Наименование” статью расхода и нажав кнопку “Добавить”. Статья расхода появится в списке.
Добавление «Перевода»
Для добавления перевода, нажмите кнопку «Добавить» и выберите из списка «Добавить перевод».
Осуществляя перевод денег с одного склада на другой или со склада на банковский счет (или наоборот) система автоматически создаст два платежа Расход и Приход с пометкой “перевод”.
Когда указаны счета для перевода, система автоматически будет показывать остаток по ним на текущий момент, проверяя все проведенные платежи и расходы.