Модуль «Платежи» предназначен для учета входящих и исходящих платежей компании, служащих для изменения баланса на расчетных счетах организации.
В системе Коробка Онлайн работа с финансовыми операциями для вас будет прозрачной и понятной. Учет средств ведется по всем безналичным и наличным операциям. К вашей организации автоматически прикрепляется “Безналичный счет” и “Наличные на складе”. Учет наличных ведется по каждому складу, привязанному к вашей организации и у каждого склада он будет свой.
Благодаря этому вы можете контролировать сколько наличности на каждом складе, сколько операций было проведено по безналичному расчету и осуществлять переводы между своими счетами.
Ввод платежа может производиться из раздела «Платежи», или прямо из документов Закупок и Продаж товара, по которым производится оплата. Реестр платежей открывается при нажатии на раздел «Платежи», подраздел «Платежи».
![](/assets/images/help/2015-05-21_000901.png)
Для редактирования платежа из реестра необходимо произвести двойной клик по нужному платежу или клик по номеру. Для добавления нового платежа необходимо нажать кнопку «Добавить». Для удаления платежа необходимо выбрать в реестре нужный элемент и нажать кнопку «Удалить».
Добавить «Приход»
Для добавления платежа по приходу нажмите кнопку «Добавить» и выберите из списка «Добавить приход».
![](/assets/images/help/2017-09-20-103500.png)
РЕКВИЗИТЫ ФОРМЫ
- Номер – номер платежного документа. Присваивается автоматически, но можно ввести вручную (обязательное поле);
- Дата платежа – присваивается автоматически, но может быть изменена вручную (обязательное поле);
- Подтвержден – информационное поле, применяется для условного подтверждения платежа;
- Счет – счет для зачисления денег (Счет в банке, Наличные компании или Наличные на складе);
- Контрагент / кассир – покупатель / кассир, внесший платеж (обязательное поле);
- Склад/магазин – указывается склад, к которому будет привязан счет для зачисления денег;
- Сумма – сумма платежа;
- Назначение платежа – текстовое поле для ввода комментариев к платежу;
- Вручную — в поле «Назначение» автоматически указывается, к какому документы идет платеж. Если галочка активна, то назначение прописывается вручную;
- Привязать к документу – по нажатию на кнопку откроется окно со списком неоплаченных документов для привязки платежа к ним. Перед нажатием кнопки нужно сначала заполнить все обязательные поля карточки платежа;
- Прикрепить файл – возможность прикрепить файл к платежу (например, скан чека).
![](/assets/images/help/2015-05-21_001204.png)
Привязка платежа к документу
Заполнив форму платежа, нажмите кнопку . После этого откроется окно со списком документов, относящихся к счету и контрагенту, указанным в платеже. Для быстрого поиска можете использовать фильтр по номеру, типу документа, сотруднику или складу.
![](/assets/images/help/2017-09-20-103600.png)
Выбрав нужный документ, отметьте его галочкой, нажмите кнопку «Добавить в документ» и сохраните платеж.
Добавление «Расхода»
Для добавления расхода нажмите кнопку «Добавить» и выберите из списка «Добавить расход».
![](/assets/images/help/2017-09-20-103630.png)
РЕКВИЗИТЫ ФОРМЫ
- Номер – номер платежного документа. Присваивается автоматически, но можно ввести вручную (обязательное поле);
- Дата расхода – присваивается автоматически, но может быть изменено вручную (обязательное поле);
- Подтвержден – информационное поле, применяется для условного подтверждения платежа;
- Счет – счет для зачисления денег (Счет в банке, Наличные компании или Наличные на складе);
- Контрагент / кассир – покупатель / кассир, внесший платеж (обязательное поле);
- Склад/магазин – указывается склад, к которому будет привязан счет для зачисления денег;
- Вид расхода – из списка выбирается, на какие нужды идет расход денежных средств: закупка товаров, аренда помещения, зарплата, налоги, реклама, возврат;
- Сумма – сумма расхода;
- Назначение – текстовое поле для ввода комментариев к платежу;
- Вручную — в поле «Назначение» автоматически указывается, к какому документы идет платеж. Если галочка активна, то назначение прописывается вручную;
- Привязать к документу – при заполнении обязательных полей здесь выпадает список неоплаченных документов для привязки расхода к ним;
- Прикрепить файл - возможность прикрепить файл к платежу (например: скан чека).
![](/assets/images/help/2017-09-20-103700.png)
При выборе вида расхода вам автоматически предоставляется стандартный список, но вы можете добавить дополнительный вид расхода, введя в поле “Наименование” статью расхода и нажав кнопку “Добавить”. Статья расхода появится в списке.
![](/assets/images/help/rashod03.png)
Добавление «Перевода»
Для добавления перевода, нажмите кнопку «Добавить» и выберите из списка «Добавить перевод».
![](/assets/images/help/perevod01.png)
Осуществляя перевод денег с одного склада на другой или со склада на банковский счет (или наоборот) система автоматически создаст два платежа Расход и Приход с пометкой “перевод”.
![](/assets/images/help/perevod02.png)
Когда указаны счета для перевода, система автоматически будет показывать остаток по ним на текущий момент, проверяя все проведенные платежи и расходы.