Документ «Отгрузка» – документ, отражающий операцию продажи (отгрузки) товара покупателю. На его основании происходит уменьшение товарных остатков на складах организации и изменяется состояние взаиморасчетов с партнерами. Реестр отгрузок открывается при нажатии на раздел «Продажи», подраздел «Отгрузка».
Для редактирования отгрузки из реестра необходимо произвести двойной клик по нужному заказу или клик по номеру. Для добавления новой отгрузки необходимо нажать кнопку «Добавить». Для удаления отгрузки необходимо выбрать в реестре нужный элемент и нажать кнопку «В архив».
РЕКВИЗИТЫ ФОРМЫ
- Номер документа – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
- Дата документа – присваивается автоматически, но может быть изменена вручную (обязательное поле).
- Проведен – статус для регистрации документа в учете. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в отчеты.
- Розница – указывается, если товар продается поштучно.
- Заказ – в случае, если перемещение создано по заказу, заполняется номером этого заказа, также может быть заполнено вручную, в данном случае остатки будут считаться исходя из остатков в заказе.
- Склад – склад, из которого производится отгрузка товара. Заполняется автоматически на основании склада, на котором работает сотрудник (обязательное поле).
- Покупатель – заказчик товара, заполняется из списка покупателей. Для добавления нового покупателя используется кнопка
, для редактирования выбранного – кнопка 
. - Примечание – поле для заметок, не влияет на печатную форму.
ИНФОРМАЦИЯ О ПЕРЕВОЗЧИКЕ
- Наименование груза – наименование груза в отгрузке.
- Номер авто — государственный регистрационный номер транспортного средства, осуществляющего перевозку товаров.
- Перевозчик – перевозчик товаров, заполняется из списка контрагентов (заказчиков и поставщиков).
- Транспортное средство – модель и марка транспортного средства, осуществляющего перевозку товаров.
- Грузополучатель – грузополучатель товаров, заполняется из списка контрагентов (заказчиков и поставщиков).
- Указания грузоотправителя – поле для заметок грузоотправителя.
Добавление документа «Отгрузка»
Для создания документа Отгрузка, нажмите кнопку "Добавить". Откроется карточка документа, в котором необходимо заполнить поле «Покупатель» и «Склад». Добавить товары можно кнопкой «Добавить из остатков». В этом случае откроется форма остатков товаров, в которой можно выбрать товар. Для помощи в поиске товара можете произвести фильтрацию по коду, артикулу или наименованию. Если отгрузка создается из документа «Заказ покупателя» – будут отображены остатки по данному заказу, иначе остатки по складу, за которым закреплен сотрудник. Для выбора необходимо произвести двойной клик по нужной строке или выделить строку галочкой и нажать кнопку «Добавить». После этого выбранный товар появится в списке документа, а столбец «Кол-во» заполнится величиной остатков на складе.
После внесения в документ всех необходимых данных его нужно сохранить кнопкой «Сохранить». После сохранения данная отгрузка появится в реестре.
Проведение платежа из документа «Отгрузка»
Для проведения платежа из документа нужно открыть документ «Отгрузка»:
В нижней части документа указаны Итоговая сумма документа, Оплаченная сумма (если был проведен платеж по «Заказу покупателя») и Неоплаченный остаток.
Нажмите "Оплатить", выберите форму оплату (наличными или безналичными). Откроется уже заполненная форма платежа, в которой нужно указать сумму. Платеж будет автоматически привязан к тому документу, из которого он проводится. После следует его сохранить.
Также в документе можно просмотреть все проведенные по нему платежи, нажав на подсвеченную синим цветом оплаченную сумму.
Для подробного просмотра проведенного платежа нужно нажать на № платежа.
ПЕЧАТЬ
Печатные формы документа, которые можно распечатать или отправить по электронной почте:
- Товарный чек;
- Накладная ТОРГ-12;
- Акт выполненных работ;
- Заказ-наряд;
- УПД старого/нового образца;
- Этикетки;
- Реестр отгрузок.
После нажатия кнопки «Печать» документ автоматически будет загружен браузером, после чего его можно будет открыть (необходимо наличие Microsoft Excel для открытия).