Документ «Отгрузка» – документ, отражающий операцию продажи (отгрузки) товара покупателю. На его основании происходит уменьшение товарных остатков на складах организации и изменяется состояние взаиморасчетов с партнерами. Реестр отгрузок открывается при нажатии на раздел «Продажи», подраздел «Отгрузка».
![](/assets/images/help/image068.png)
Для редактирования отгрузки из реестра необходимо произвести двойной клик по нужному заказу или клик по номеру. Для добавления новой отгрузки необходимо нажать кнопку «Добавить». Для удаления отгрузки необходимо выбрать в реестре нужный элемент и нажать кнопку «В архив».
РЕКВИЗИТЫ ФОРМЫ
- Номер документа – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
- Дата документа – присваивается автоматически, но может быть изменена вручную (обязательное поле).
- Проведен – статус для регистрации документа в учете. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в отчеты.
- Розница – указывается, если товар продается поштучно.
- Заказ – в случае, если перемещение создано по заказу, заполняется номером этого заказа, также может быть заполнено вручную, в данном случае остатки будут считаться исходя из остатков в заказе.
- Склад – склад, из которого производится отгрузка товара. Заполняется автоматически на основании склада, на котором работает сотрудник (обязательное поле).
- Покупатель – заказчик товара, заполняется из списка покупателей. Для добавления нового покупателя используется кнопка
, для редактирования выбранного – кнопка
.
- Примечание – поле для заметок, не влияет на печатную форму.
ИНФОРМАЦИЯ О ПЕРЕВОЗЧИКЕ
- Наименование груза – наименование груза в отгрузке.
- Номер авто — государственный регистрационный номер транспортного средства, осуществляющего перевозку товаров.
- Перевозчик – перевозчик товаров, заполняется из списка контрагентов (заказчиков и поставщиков).
- Транспортное средство – модель и марка транспортного средства, осуществляющего перевозку товаров.
- Грузополучатель – грузополучатель товаров, заполняется из списка контрагентов (заказчиков и поставщиков).
- Указания грузоотправителя – поле для заметок грузоотправителя.
![](/assets/images/help/image063.png)
Добавление документа «Отгрузка»
Для создания документа Отгрузка, нажмите кнопку "Добавить". Откроется карточка документа, в котором необходимо заполнить поле «Покупатель» и «Склад». Добавить товары можно кнопкой «Добавить из остатков». В этом случае откроется форма остатков товаров, в которой можно выбрать товар. Для помощи в поиске товара можете произвести фильтрацию по коду, артикулу или наименованию. Если отгрузка создается из документа «Заказ покупателя» – будут отображены остатки по данному заказу, иначе остатки по складу, за которым закреплен сотрудник. Для выбора необходимо произвести двойной клик по нужной строке или выделить строку галочкой и нажать кнопку «Добавить». После этого выбранный товар появится в списке документа, а столбец «Кол-во» заполнится величиной остатков на складе.
![](/assets/images/help/image063a.png)
После внесения в документ всех необходимых данных его нужно сохранить кнопкой «Сохранить». После сохранения данная отгрузка появится в реестре.
![](/assets/images/help/image069.png)
Проведение платежа из документа «Отгрузка»
Для проведения платежа из документа нужно открыть документ «Отгрузка»:
![](/assets/images/help/image070.png)
В нижней части документа указаны Итоговая сумма документа, Оплаченная сумма (если был проведен платеж по «Заказу покупателя») и Неоплаченный остаток.
Нажмите "Оплатить", выберите форму оплату (наличными или безналичными). Откроется уже заполненная форма платежа, в которой нужно указать сумму. Платеж будет автоматически привязан к тому документу, из которого он проводится. После следует его сохранить.
![](/assets/images/help/plat01.png)
Также в документе можно просмотреть все проведенные по нему платежи, нажав на подсвеченную синим цветом оплаченную сумму.
![](/assets/images/help/plat02.png)
Для подробного просмотра проведенного платежа нужно нажать на № платежа.
ПЕЧАТЬ
Печатные формы документа, которые можно распечатать или отправить по электронной почте:
- Товарный чек;
- Накладная ТОРГ-12;
- Акт выполненных работ;
- Заказ-наряд;
- УПД старого/нового образца;
- Этикетки;
- Реестр отгрузок.
После нажатия кнопки «Печать» документ автоматически будет загружен браузером, после чего его можно будет открыть (необходимо наличие Microsoft Excel для открытия).