Документ «Заказы» – документ, в котором указывается намерение покупателя купить товар. На его основании производится резервирование товаров на складе. Резервирование товара без создания счета запрещено. Зарезервированные товары не отображаются в основных складских остатках, но отображаются в отдельном столбце «Резерв». Резервирование выполняется на определенный срок, заданный в опциях. По прошествии этого времени резерв автоматически снимается. При необходимости резерв может быть назначен повторно. Реестр заказов открывается при нажатии на раздел «Продажи», подраздел «Заказы».
Для редактирования заказа из реестра необходимо произвести двойной клик по нужному заказу или клик по номеру. Для добавления нового заказа необходимо нажать кнопку «Добавить». Для удаления заказа необходимо выбрать в реестре нужный элемент и нажать кнопку «В архив».
РЕКВИЗИТЫ ФОРМЫ
- Номер документа – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
- Дата заказа – присваивается автоматически, но может быть изменена вручную (обязательное поле).
- Проведен – статус для регистрации документа в учете. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в отчеты.
- Покупатель – заказчик товара, заполняется из списка покупателей (обязательное поле). Для добавления нового покупателя используется кнопка
, для редактирования выбранного – кнопка 
. - Примечание – поле для заметок, не влияет на печатную форму.
- Склад отгрузки - склад, с которого заказывается товар.
- Резерв до – дата и время, на которое происходит резервирование товара.
- Дата выполнения – дата и время, к которому необходимо выполнить заказ.
- Метки – дополнительный статус к заказу, который вы можете создать. Создать метку можно в раздела «Справочник» > «Метки заказов».
- Список документов по заказу – документы, привязанные к данному заказу.
Добавление нового заказа
Для создания заказа покупателя, нажмите кнопку «Добавить».
Откроется карточка заказа, где необходимо выбрать «Покупателя» и «Склад отгрузки». Добавлять товар в заказ можно кнопкой «Добавить из остатков». В этом случае откроется форма остатков товара, в которой можно будет выбрать товар. Для помощи в поиске нужного товара можно произвести фильтрацию по коду, артикулу или наименованию. Для выбора необходимо произвести двойной клик по нужной строке или выделить строку галочкой и нажать кнопку «Добавить». После этого выбранный товар появится в списке в заказе, а столбец «Кол-во» заполнится величиной остатков на складе.
После внесения в документ всех необходимых данных его нужно сохранить кнопкой «Сохранить». После сохранения данный заказ появится в реестре.
На основании документа «Заказ покупателя» можно создать следующие документы:
- Отгрузка;
- Перемещение.
Для этого необходимо проставить статус «Проведен» и сохранить документ. Тогда станут доступны кнопки «Сформировать перемещение» и «Сформировать отгрузку».
ЗАКАЗ У ПОСТАВЩИКА из документа «Заказ покупателя»
При формировании «Заказа» количество товара на складе может быть недостаточным, в этом случае вы можете оформить заявку на закупку товара у поставщика «Заказ у поставщика» сразу из документа «Заказ покупателя».
Для этого выделите галочкой товар, который нужно заказать у поставщика, ниже появится кнопка «Заказать у поставщика».
Откроется документ «Заказ у постащика», далее выберите из списка Поставщика и сохраните документ.
Проведение платежа из документа «Заказ покупателя»
Для проведения платежа из документа нужно открыть карточку документа «Заказ покупателя»:
В нижней части документа, где указана Итоговая сумма документа, Оплаченная сумма по документу и Неоплаченный остаток, нажмите кнопку 
:
Откроется уже заполненная форма платежа, в которой нужно указать только сумму. Платеж будет автоматически привязан к документу из которого проводится платеж. После следует его сохранить.
Также в документе можно просмотреть все проведенные по нему платежи, нажав на подсвеченную синим цветом оплаченную сумму.
Для подробного просмотра проведенного платежа нужно нажать на номер платежа.
ПЕЧАТЬ
Печатные формы документа, которые можно распечатать или отправить по электронной почте:
- Счет на оплату;
- Заказы;
- Реестр заказов покупателей.
После нажатия кнопки «Печать» документ автоматически будет загружен браузером, после чего его можно будет открыть (необходимо наличие Microsoft Excel для открытия).