Коробка.Онлайн Мы вам поможем!
  • korobka@intellect-soft.ru

Служба технической поддержки

Режим продавца

1. Подготовка

Перед тем как перейти в «Режим продавца» для осуществления розничной торговли, необходимо проделать следующие операции:

  • Создание склада
    Склад необходим для осуществления продаж товара, хранящегося на складе, через точку продаж.

    Важно

    Для контроля остатков товара на складах необходимо для каждой точки продаж (место кассира) привязывать склад (место хранение товара)

  • Внесение товара или его импорт
    Для осуществления продаж нужно внести свою продукцию в Справочник в раздел «Товар». Если товара не много, то можно наполнить справочник вручную. Большое количество позиций товара удобнее импортировать из таблицы Excel.
    После наполнения справочника товаром нужно провести приемку товара на склад, с которого в дальнейшем будет проводиться продажа, через точку продаж.
  • Создание точки продаж
    Через созданную точку продаж осуществляется торговля товара продавцом. К точке продаж необходимо привязать склад, с которого будет проводиться отгрузка товара на продажу и продавца.
  • Создание кассира
    Создаем кассира, который будет осуществлять розничные продажи товара. При его создании необходимо проставить роль «Кассир». Сотрудник с данной ролью при авторизации в системе автоматически входит в раздел «Режим продавца» и не имеет доступа к другим разделам системы.
  • Создание продавца и настройка прав
    Создаем продавца, который, так же, как и кассир, осуществляет розничные продажи товара, но, помимо этого, имеет права на доступ к другим разделам системы. Настройка прав происходит в разделе Справочники > Роли.

2. Начало работы

Началом работы у продавца считается момент открытия смены. Для перехода кассира в "Режим продавца" ему необходимо войти в раздел "Розница". В нижней панели меню слева будет кнопка "Режим продавца".

После ее нажатия произойдет переход кассира.

Для начала работы, кассиру необходимо Открыть смену. Для этого:

1) в меню выбрать раздел "Смена":

2) Произойдет переход в окно открытия смены, после чего нужно нажать на кнопку "Открыть смену":

3) Выбрать нужную Точку продаж:

Когда вы выберете нужную точку, ваша смена будет открыта и рабочий день начнется. В данном разделе будут указаны:

  • количество ваших продаж за смену с общей суммой;
  • количество возвратом с общей суммой;
  • внесенные деньги в кассу;
  • выплаченный деньги из кассы;
  • выручка за смену;
  • общая сумма денег в кассе.

3. Продажа товара

Для того, чтобы реализовать товар и добавить его в чек, необходимо в меню перейти в раздел «Продажи»:

Вы попадете в окно формирования чека:

Справа будет список реализуемой продукции, где указано наименование товара, его остаток на складе и стоимость.

Для удобства поиска товара вы можете ввести его название в форму поиска и система быстро выведет нужный вам продукт.

Наиболее популярный товар для более быстрого поиска можно добавить в раздел «Избранные», нажав на ☆ рядом с названием товара.

Если нажать на кнопку ☆, откроется фильтр для поиска товара. Основные параметры для фильтрования списка товара: цена, группа товара, производитель и поставщик, но также вы можете найти товар по доп. полям.

Найдя нужный товар, нажмите на него, и он появится в чеке.

В чеке вы можете увеличить или уменьшить количество нужного вам товара, нажав на + или – соответственно. Также между ними указывается количество заявленного товара на реализацию и количество находящегося товара на складе.

Здесь же вы можете сделать скидку на любую позицию товара индивидуально. Нажмите на % и задайте скидки в рублях или процентах. Система автоматически произведет расчет стоимости товара уже с учетом скидки.

Расчет стоимости товара проходит суммарно с учетом количества заявленного товара и скидки.

Чтобы сделать общую скидку на весь товар в чеке (а не индивидуальную, как мы до этого описывали), вам необходимо нажать на выделенную в синюю кнопку «%» и указать скидку в рублях или процентах. После ее указания система сразу проведет расчет стоимости товара с учетом скидки.

Провести продажу товара можно конкретному покупателю. Для этого нужно нажать на поле «Покупатель», выбрать покупателя из списка или создать его.

Для произведения расчета нажмите кнопку "К оплате":

Появится окно с указанием суммы к оплате. В системе возможны несколько вариантов расчета: «Наличными», «Безналичными» или «Смешанная оплата». Мы проведем расчет по смешанной оплате, в левом поле указываем сумму, вносимую наличными 5000р., после система автоматически рассчитает сколько потребуется оплатить по безналичному расчету. Нажимаем «Оплатить».

После всех данных операций продажа будет завершена, чек закроется автоматически.

4. Возврат товара

Для возврата денежных средств нужно в меню перейти в раздел «Возврат».

Вы попадете в раздел, где указан весь реализованный по чекам товар с возможностью осуществления возврата.

Сверху находится фильтр, который вы можете использовать для поиска нужного чека продажи. В данном фильтре вы можете указывать наименование товара, период его реализации, ФИО кассира и сумму чека.

После того, как вы нашли нужный вам чек, необходимо войти в него, нажав на номер данного чека или на кнопку «Оформить возврат».

Откроется окно с двумя столбцами: «Продажа», со списком проданного товара, и «Возврат», в котором нужно указать возвращаемый товар и его количество. Перенести товар из столбца «Продажа» в «Возврат» можно, нажав на кнопку возврата.

В столбце «Возврат» укажите то количество товара, которое подлежит возврату. Стоимость товара рядом с количеством указывается за 1 шт. Сумма рассчитывается из общего значения количества товара и его стоимости.

Ошибочно добавленный товар в «Возврате» можно удалить, нажав «Крестик».

Когда весь товар подлежащий возврату будет указан, нажмите кнопку «Сделать возврат»:

Система выделит возвращенный товар.

После возврата на страницу, где указан список всего реализованного товара, данный чек будет отображаться отметкой «С возвратом».

5. Выплаты из кассы

Расходы, производимые из кассы, отражают выдачу наличных денежных средств из кассы организации. Расходы оказывает влияние на:

  • состояние взаиморасчетов между партнерами;
  • движение денег по кассе, в том числе формирование кассовой книги;
  • движение денежных средств в разрезе статей управленческого учета.

Чтобы вывести денежные средства из кассы, необходимо нажать кнопку "Выплатить деньги":

После указать сумму выдаваемых денег и комментарий для каких нужд выводятся средства.

Выплаченная сумма появится в разделе «Выплаты».

6. Внесение в кассу

Поступление денег в кассу отражает внесение в кассу организации наличных денежных средств. Это оказывает влияние на:

  • состояние взаиморасчетов между партнерами;
  • движение денег по кассе, в т.ч. формирование кассовой книги;
  • движение денежных средств в разрезе статей управленческого учета.

Чтобы внести деньги в кассу, необходимо нажать на кнопку "Внести деньги":

После указать вносимую сумму и комментарий, для каких нужд вносятся средства:

Внесенная сумма появится в разделе «Внесения».