В данном разделе отображаются все смены, которые были созданы кассиром.
Администратор в данном разделе может контролировать и проверять все открытые и закрытые смены, просматривать все отработанные смены конкретного продавца, осуществленные продажи, возвраты товара, движение денег в кассе.
При создании смены указываются:
- Номер смены – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле);
- Точка продаж – наименование Точки продаж (обязательное поле);
- Сотрудник – кассир, осуществляющий продажи на точке продаж. Выбирается из списка созданных сотрудников (обязательное поле);
- Дата начала – дата и время открытия смены;
- Дата окончания – дата и время закрытия смены.
Помимо администрирования, в данном разделе администратору самостоятельно доступно добавление смены, выбор сотрудника и привязка его в точке продаж, а также проведение продажи и возврата товара, осуществление внесение и выплаты денежных средств.
Добавление смены
- Для добавления смены нужно нажать кнопку «Добавить»:
- Выйдет окно для заполнения:
- Необходимо указать Точку продаж, Сотрудника и дату начала смены и провести сохранение.
- Дату окончания смены указывать не нужно, так как она отобразится автоматически после того, как кассир в конце рабочего дня самостоятельно закроет смену в интерфейсе кассира.
- Появится сообщение, что смена удачно сохранена и теперь можно добавить в смену продажу, возврат, внесения и выплаты.
После сохранения смена отобразится в списке всех созданных смен.
Войти в смену можно, нажав на номер смены. Станут доступны опции для добавления продажи, возврата, внесения и выплаты.
Данные формы необходимы для выполнения корректировок или осуществления дополнительных операций в закрытых сменах.
При выполнении корректировок в открытой смене все действия администратором будут отображаться у кассира и появятся в его смене автоматически.
Проведение продажи
Для добавления продажи нужно в смене нажать на вкладку «Продажи» и затем на кнопку «Добавить продажу»:
Появится окно, в котором вы сможете выбрать контрагента, сделать скидку на товар, указать внесенную сумму или провести операцию по безналичному платежу. Добавить товар вы сможете двумя способами: вручную, нажав на кнопку «Добавить товар» или выбрать из остатков на складе, нажав «Добавить из остатков».
Чтобы добавить товар вручную, нужно нажать на кнопку «Добавить товар». В этом случае будет открыта форма для добавления нового товара в Справочник.
Для добавления товара из остатков нажмите кнопку «Добавить из остатков». Появится список товара, который имеется на складе. Для выбора необходимо произвести двойной клик по нужной строке или выделить строку галочкой и нажать кнопку «Добавить в документ». Тогда товар упадет в общий чек продажи, в котором также нужно указать количество данного товара и при необходимости сделать на него скидку.
Проведение возврата
Для осуществления возврата товара нужно в смене перейти в раздел «Возвраты» и нажать на кнопку «Добавить возврат»:
Появится окно возврата. Для того, чтобы добавить товар из проведенной продажи напрямую, а не искать ее во всем справочнике, нужно указать номер продажи и после этого нажать на кнопку «Добавить из продажи», которая станет активной.
Появляется окно с выбором товара, который был продан. Выбираем товар, нажимаем «Добавить» и кнопку «Выбрать», после чего следует закрыть данное окно.
Товар появится в списке на возврат, где нужно выбрать количество возвращаемого товара. Система рассчитает общую сумму для возврата.
Также товар можно добавить вручную, нажав «Добавить товар», или выбрать из общего списка товаров, нажав «Добавить из справочника».
Внесение денег
Для внесения денежных средств в кассу нужно в смене перейти в раздел «Внесения» и нажать «Добавить внесения»:
Появится окно, в котором указан номер смены и дата ее создания. Нужно указать необходимую сумму для внесения и написать Примечание - для каких нужд. Затем провести сохранение.
Выплата денег
Для выплаты денежных средств из кассы нужно перейти в раздел «Выплаты» и нажать «Добавить выплату»:
Появится окно, в котором указан номер смены и дата ее создания. Нужно указать необходимую сумму для выплаты и написать Примечание - для каких нужд. Затем провести сохранение.
