Документ «Перемещение» – внутренний документ, предназначенный для ведения складского учета и отражающий операцию перемещения товаров между складами. Реестр перемещений открывается при нажатии на раздел «Склад», подраздел «Перемещение».
Для редактирования перемещения из реестра необходимо произвести двойной клик по нужному перемещению или клик по номеру. Для удаления перемещения необходимо выбрать в реестре нужный элемент и нажать кнопку «В архив».
Для поиска нужного документа по перемещение, можно использовать удобный фильтр со всеми необходимы полями.
Для создания документа «Перемещение» нажмите кнопку «Добавить».
РЕКВИЗИТЫ ФОРМЫ
- Номер документа – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
- Дата документа – присваивается автоматически, но может быть изменена вручную (обязательное поле).
- Отгрузил – ФИО сотрудника, создавшего документ.
- Принял – ФИО сотрудника, принявшего товар на склад.
- Отгружен - статус для регистрации документа в учете. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в отчеты.
- Принят – статус для регистрации документа в учете. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в отчеты.
- Со склада – указывается склад, из которого перемещаются товары. Заполняется автоматически на основании склада, на котором работает сотрудник (обязательное поле).
- На склад – указывается склад, на который перемещаются товары. Заполняется из списка складов. В случае если перемещение создано по заказу, заполняется автоматически (обязательное поле).
- Примечание – поле для заметок, не влияет на печатную форму.
ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ
- Товар – наименование перемещаемых на склад товаров.
- Артикул - отображается артикул, заданный в карточке товара.
- Количество – указывается количество перемещаемых товаров.
- Заказ - в случае, если перемещение создано по документу заказ покупателя, заполняется номером этого заказа, также может быть заполнено вручную, в данном случае остатки будут считаться исходя из остатков в заказе.
- Ед. изм. – единица измерения (автоматически заполняется из справочника). Не редактируется.
- Вес – указывается общий вес товара.
- Цена – цена за единицу. Программа предлагает 3 варианта заполнения цены: по себестоимости, себестоимость + %, ручной ввод.
- Сумма – общая стоимость товарной позиции. Сумма автоматически пересчитывается при вводе количества.
Для добавления товара в документ нажмите кнопку «Добавить из остатков».
В этом случае откроется форма остатков товаров, в которой можно будет выбрать товар. Для помощи в поиске нужного товара можно произвести фильтрацию по коду, артикулу или наименованию. Остатки будут показаны по складу, за которым закреплен сотрудник. Для выбора необходимо произвести двойной клик по нужной строке или выделить строку галочкой и нажать кнопку «Добавить».
После внесения в документ всех необходимых данных его нужно сохранить кнопкой «Сохранить». После сохранения данное перемещение появится в реестре. После создания перемещения товары будут списаны со склада. Чтобы они появились на складе, на который проводится перемещение, необходимо проставить ему статус «Принят» пользователем склада, на который переместили товар.
КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Если потребуется провести дублирующий документ перемещения, вы можете создать копию предыдущего документа, нажав на кнопку «Копировать» внутри документа:
Откроется новый документ «Перемещение» с заполненными полями «Склад» и полным списком товаров, как в предыдущем документе.
ПЕЧАТЬ
Печатные формы документа, которые можно распечатать или отправить по электронной почте:
- Перемещение;
- Реестр перемещений.
После нажатия кнопки «Печать» документ автоматически будет загружен браузером, после чего его можно будет открыть (необходимо наличие Microsoft Excel для открытия).