Документ «Списание» – внутренний документ, предназначенный для ведения складского учета и отражающий операцию списания товара со склада. Обычно составляется по результатам инвентаризации в случае выявления недостачи, когда фактически товар отсутствует на складе, но по документам числится в наличии. На основании данного документа меняются товарные остатки на складах. Реестр списаний открывается при нажатии на раздел «Склад», подраздел «Списание».
Для редактирования списания из реестра необходимо произвести двойной клик по нужному перемещению или клик по номеру. Для удаления списания необходимо выбрать в реестре нужный элемент и нажать кнопку «В архив». Для поиска нужного документа по списанию, можно использовать удобный фильтр со всеми необходимы полями:
Для создания документа «Списание» нажмите кнопку «Добавить».
РЕКВИЗИТЫ ФОРМЫ
- Номер документа – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
- Дата документа – присваивается автоматически, но может быть изменена вручную (обязательное поле).
- Проведен – статус для регистрации документа в учете. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в отчеты.
- Склад – склад, из которого списываются товары. Заполняется автоматически на основании склада, на котором работает сотрудник (обязательное поле).
- Причина списания – поле для заметок о причине списания.
- Примечание – поле для заметок, не влияет на печатную форму.
ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ
- Товар – наименование списываемых с склада товаров.
- Артикул – отображается артикул, заданный в карточке товара.
- Количество – указывается количество списываемых товаров.
- Ед. изм. – единица измерения (автоматически заполняется из справочника). Не редактируется.
- Вес – указывается общий вес товара.
- Цена – цена за единицу. Программа предлагает 3 варианта заполнения цены: по себестоимости, себестоимость + %, ручной ввод.
- Сумма – общая стоимость товарной позиции. Сумма автоматически пересчитывается при вводе количества.
Для добавления товара в документ нажмите кнопку «Добавить из остатков».
В этом случае откроется форма остатков товаров, в которой можно будет выбрать товар. Для помощи в поиске нужного товара можно произвести фильтрацию по коду, артикулу или наименованию. Остатки будут показаны по складу, за которым закреплен сотрудник. Для выбора необходимо произвести двойной клик по нужной строке или выделить строку галочкой и нажать кнопку «Добавить». После этого выбранный товар появится в списке в списании и необходимо заполнить столбец «Кол-во».
После внесения в документ всех необходимых данных его нужно сохранить кнопкой «Сохранить». После сохранения данное списание появится в реестре.
КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Если потребуется провести дублирующий документ «Списание», то вы можете создать копию предыдущего документа, нажав на кнопку «Копировать» внутри документа.
Откроется новый документ «Списание» с заполненным полем Склад и полным списком товаров как в предыдущем документе.
ПЕЧАТЬ
Печатные формы документа, которые можно распечатать или отправить по электронной почте:
- Списание;
- Реестр Списаний.
После нажатия кнопки «Печать» документ автоматически будет загружен браузером, после чего его можно будет открыть (необходимо наличие Microsoft Excel для открытия).