Справочник «Товары/услуги» – справочник, предназначенный для ведения списка всех товаров в системе складского учета. Реестр товаров открывается при нажатии на раздел «Справочники», подраздел «Товары/услуги».
Добавленные услуги имеют нескончаемый остаток и автоматически отображаются на всех складах и в списках товаров у кассиров в режиме продавца. Услуги могут быть включены в заказы и продажи, из которых возможна печать Акта выполненных работ.
Слева находится дерево групп товаров, справа отображается список товаров по данной группе (изначально по группе «Все»).
Для редактирования товара/услуги из реестра необходимо произвести двойной клик по нужному товару/услуге или клик по коду. Для добавления нового товара или услуги необходимо нажать кнопку «Добавить» и выбрать нужную форму для добавления товара или услуги. Для удаления товара необходимо выделить удаляемые товары галочкой и нажать кнопку «Удалить».
![](/assets/images/help/tovar01.png)
Реквизиты формы для добавления товара
- Код – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
- Артикул – артикул товара.
- Наименование – полное наименование товара. При включении галочки «Формировать «название товара» с габартами и производителем», полное наименование заполняется автоматически при заполнении полей «Наименование ТхШхД производитель», может быть изменено вручную.
- Производитель – фирма-производитель товара.
- Вес — вес товара (указывается в кг). Данные позволят рассчитывать суммарный вес всего товаров в заказе.
- Группа товара – группа товара, выбирается из списка групп товаров. Автоматически предзаполняется элементом, выбранным в дереве групп товаров в реестре перед добавлением (обязательное поле).
- Ед. измерения – единица измерения товара, выбирается из списка единиц измерения (обязательное поле).
- Поставщик – поставщик товара, выбирается из списка поставщиков.
- Примечание – поле для заметок о товаре.
- Закупочная цена – закупочная цена товара.
- Розничная цена продажи – розничная цена продажи товара.
- Мелкий опт – цена продажи товара мелким оптом.
- Оптовая цена продажи – оптовая цена товара.
![](/assets/images/help/tovar02.png)
*Включить функцию расчета веса товаров можно в разделе «Справочник — Опции», пункт «Отображать вес товара». При включении опции в карточке товара появится новое поле «Вес».
Добавление товара
Нажмите кнопку «Добавить», далее «Добавить товар»
![](/assets/images/help/tovar03.png)
Заполните форму карточки товара. В ней нужно указать: Название товара, Закупочную стоимость, выбрать Группу товара, Единицу измерения и его Розничную стоимость, если ведете продажу товара в розницу.
![](/assets/images/help/tovar04.png)
После внесения в карточку всех необходимых данных нажмите кнопку «Сохранить». После сохранения данный товар появится в реестре.
![](/assets/images/help/image026.png)
Важно
Включить функцию расчета веса товаров можно в разделе «Справочник» > «Опции», пункт «Отображать вес товара». При включении опции в карточке товара появится новое поле «Вес».
АНАЛИТИКА ПО ТОВАРУ
После того, как созданный товар будет использоваться в операциях по закупкам/продажам/списаниям, вам будет доступна аналитика по каждому такому товару. Для ее открытия, нажмите на график рядом с кодом товара.
![](/assets/images/help/tovar22.png)
Откроется карточка с информативным аналитическим графиком по списанию, закупке и продаже данного товара в системе. График можно вывести за месяц, год или период.
![](/assets/images/help/tovar23.png)
Нажав на дату в графике по определенной операции, откроется график с проведенными документами за этот день, которые доступны для просмотра. Нажав на его номер откроется сам документ.
![](/assets/images/help/tovar24.png)
Ниже под основным графиком, доступна информация по остаткам товара на складах, с возможностью выведения общей суммы различных вариантов цен (закупочная/розничная/опт и др.).
![](/assets/images/help/tovar25.png)
Далее идет информация о ценах товара и его рентабельности.
![](/assets/images/help/tovar26.png)
Контроль остатков
Для ведения контроля остатков нужно указать критический остаток по каждому товару. В карточке товара перейдите во вкладку «Контроль остатков» и нажмите «Добавить».
![](/assets/images/help/tovar08.png)
Откроется окно, в котором нужно выбрать Склад, по которому должен вестись контроль остатка выбранного товара, задайте ему количество, по приближению к которому в разделе «Аналитика» > «Контроль остатков» будет выводиться сообщение и приходить уведомление с предупреждением.
![](/assets/images/help/tovar09.png)
После того, как вы нажмете кнопку Сохранить, в реестре у данного товара появится обозначение, что по нему ведется контроль. Добавленные услуги всегда имеют нескончаемый остаток.
![](/assets/images/help/tovar10.png)
ШТРИХКОДЫ
Для создания штрихкода товара в карточке товара перейдите во вкладку «Штрихкоды» и нажмите кнопку .
![](/assets/images/help/tovar18.png)
Система автоматически создаст индивидуальный код товара.
![](/assets/images/help/tovar19.png)
- Установив галочку на “Печать” – появится возможность выводить на печать этикетки товара.
- Тип штрихкода – доступные варианты EAN8 и EAN13.
- “Сгенерировать” – при нажатии происходит подбор индивидуального штрихкода.
Дополнительные поля в карточке товара
Дополнительные поля задаются в группе товара. Добавление и редактирование настроек дополнительных полей - см. ниже.
Реквизиты формы для добавления услуги
- Код – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
- Наименование – краткое наименование услуги (обязательное поле).
- Группа товара – группа товара, выбирается из списка групп товаров. Автоматически предзаполняется элементом, выбранным в дереве групп товаров в реестре перед добавлением (обязательное поле).
- Примечание – поле для заметок о услуге.
- Цена в рублях — поле для указания стоимости предоставления услуги.
![](/assets/images/help/image026-2.png)
Добавление услуги
Нажмите кнопку «Добавить» и далее «Добавить услугу»
![](/assets/images/help/tovar06.png)
Заполните форму карточки услуги. Обязательными полями являются: название услуги и выбор группы товара. В примечании можно указать дополнительную информацию касательно оказываемой услуги.
![](/assets/images/help/tovar07.png)
Важно
Стоимость услуги может варьироваться, поэтому не обязательно указывать ее в карточке. Возможно указать ее при добавлении в чек продажи.
После внесения в запись всех необходимых данных ее нужно сохранить кнопкой «Сохранить». Услуга появится в реестре товаров со значком
![](/assets/images/help/image026-3.png)
Дополнительные поля в карточке услуги
Дополнительные поля задаются в группе товара. Добавление и редактирование настроек дополнительных полей - см. ниже.
УДАЛЕНИЕ ТОВАРОВ/УСЛУГ
Важно
Удаление товаров/услуг, которые использовались в документах невозможно. Если товар или услуга больше не будет использоваться, вы можете отправить его «В архив».
При попытке удаления товара/услуги, которые использовались в каких-либо документах, система выдаст информационное сообщение с указанием, в каких документах присутствует товар.
Система использует данные этих документов для построения различных отчетов, в связи с этим полное удаление невозможно.
![](/assets/images/help/tovar27.png)
Вместо удаления отправьте товар «В архив», он отправится в корзину и не будет доступен для закупки.
![](/assets/images/help/tovar28.png)
Если вам снова понадобится товар, который ранее был отправлен в архив, его всегда можно восстановить.
![](/assets/images/help/tovar29.png)
Редактирование группы товаров
Для редактирования групп товаров из дерева необходимо выделить узел дерева и, нажав кнопку «Операции», выбрать «Редактировать». Для добавления новой группы товара необходимо нажать кнопку . Для удаления группы товара необходимо нажать кнопку
.
![](/assets/images/help/tovar11.png)
Реквизиты формы для добавления группы товаров
- Код – присваивается автоматически, но может быть изменено вручную (обязательное поле).
- Наименование – краткое название группы товара (обязательное поле).
- Описание – поле для заметок о группе товара.
- Дополнительное поле – создание дополнительных полей.
![](/assets/images/help/image027.png)
Дополнительные поля в группе товаров
Чтобы задать дополнительное поле, выберите необходимую группу товара и нажмите «Редактировать». Откроется карточка Группы товара. Нажмите на «Добавить поле».
![](/assets/images/help/tovar12.png)
Появится строка, в которой нужно указать Наименование доп. поля и выбрать его Тип из выпадающего списка.
![](/assets/images/help/tovar13.png)
После сохранения группы нужно отредактировать каждый товар, в котором вам нужно задать дополнительный параметр. В карточке товара нужно перейти во вкладку «Дополнительные поля» и выбрать нужный параметр.
![](/assets/images/help/tovar14.png)
Заданный параметр появится в реестре товаров.
![](/assets/images/help/tovar15.png)
Смена группы товаров
Для того, чтобы сменить у группы товара родительскую группу, необходимо выбрать нужную группу, нажать кнопку «Операции» над деревом групп товаров и выбрать пункт «Сменить группу».
![](/assets/images/help/tovar16.png)
Откроется форма с деревом товаров, в которой двойным щелчком или, выделив элемент и нажав кнопку «Выбрать», необходимо выбрать новую родительскую группу.
![](/assets/images/help/image029.png)
Для того, чтобы сменить у товара группу, необходимо выделить галочками нужные товары, нажать кнопку «Операции» и выбрать пункт «Сменить группу товара». Откроется форма с деревом товаров, в которой двойным щелчком или, выделив элемент и нажав кнопку «Выбрать», необходимо выбрать новую группу товара.
Импорт товаров
Скачайте шаблон для импорта формата "xls". Внесите данные в шаблон. Данные о товарах могут быть внесены вручную или скопированы из другого файла.
Примечание
В шаблоне для импорта нужно обязательно сохранить порядок и наименования столбцов. При изменении порядка или наименования столбцов импорт не пройдет.
Для импорта товаров нажать кнопку «Операции», выбрать «Импорт из xml/xls» и нажать кнопку «Загрузить». Товары будут загружены в справочник.
- Заменять имеющиеся товары – соответствие товаров определяется по коду. Если отмечена, то все поля товара с совпадающим кодом будут заменены при импорте. Если не отмечена, то будут добавляться только новые товары, а товары с совпадающим кодом заменяться не будут.
- Скачать шаблон – скачивает шаблон для импорта.
![](/assets/images/help/2015-05-20_233856.png)
Печать
Печатная форма документа, которую можно распечатать или отправить по электронной почте:
- Реестр товаров
- Печать чеков
- Печать этикеток
После нажатия кнопки «Печать» документ автоматически будет загружен браузером, после чего его можно будет открыть (необходимо наличие Microsoft Excel для открытия).