Техническая поддержка

Справочник товаров/услуг

Справочник «Товары/услуги» – справочник, предназначенный для ведения списка всех товаров в системе складского учета. Реестр товаров открывается при нажатии на раздел «Справочники», подраздел «Товары/услуги».

Добавленные услуги имеют нескончаемый остаток и автоматически отображаются на всех складах и в списках товаров у кассиров в режиме продавца. Услуги могут быть включены в заказы и продажи, из которых возможна печать Акта выполненных работ.

Слева находится дерево групп товаров, справа отображается список товаров по данной группе (изначально по группе «Все»).

Для редактирования товара/услуги из реестра необходимо произвести двойной клик по нужному товару/услуге или клик по коду. Для добавления нового товара или услуги необходимо нажать кнопку «Добавить» и выбрать нужную форму для добавления товара или услуги. Для удаления товара необходимо выделить удаляемые товары галочкой и нажать кнопку «Удалить».

Реквизиты формы для добавления товара

  • Код – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
  • Артикул – артикул товара.
  • Наименование – полное наименование товара. При включении галочки «Формировать «название товара» с габартами и производителем», полное наименование заполняется автоматически при заполнении полей «Наименование ТхШхД производитель», может быть изменено вручную.
  • Производитель – фирма-производитель товара.
  • Вес — вес товара (указывается в кг). Данные позволят рассчитывать суммарный вес всего товаров в заказе.
  • Группа товара – группа товара, выбирается из списка групп товаров. Автоматически предзаполняется элементом, выбранным в дереве групп товаров в реестре перед добавлением (обязательное поле).
  • Ед. измерения – единица измерения товара, выбирается из списка единиц измерения (обязательное поле).
  • Поставщик – поставщик товара, выбирается из списка поставщиков.
  • Примечание – поле для заметок о товаре.
  • Закупочная цена – закупочная цена товара.
  • Розничная цена продажи – розничная цена продажи товара.
  • Мелкий опт – цена продажи товара мелким оптом.
  • Оптовая цена продажи – оптовая цена товара.

*Включить функцию расчета веса товаров можно в разделе «Справочник — Опции», пункт «Отображать вес товара». При включении опции в карточке товара появится новое поле «Вес».

Добавление товара

Нажмите кнопку «Добавить», далее «Добавить товар»

Заполните форму карточки товара. В ней нужно указать: Название товара, Закупочную стоимость, выбрать Группу товара, Единицу измерения и его Розничную стоимость, если ведете продажу товара в розницу.

После внесения в карточку всех необходимых данных нажмите кнопку «Сохранить». После сохранения данный товар появится в реестре.

Важно

Включить функцию расчета веса товаров можно в разделе «Справочник» > «Опции», пункт «Отображать вес товара». При включении опции в карточке товара появится новое поле «Вес».

АНАЛИТИКА ПО ТОВАРУ

После того, как созданный товар будет использоваться в операциях по закупкам/продажам/списаниям, вам будет доступна аналитика по каждому такому товару. Для ее открытия, нажмите на график рядом с кодом товара.

Откроется карточка с информативным аналитическим графиком по списанию, закупке и продаже данного товара в системе. График можно вывести за месяц, год или период.

Нажав на дату в графике по определенной операции, откроется график с проведенными документами за этот день, которые доступны для просмотра. Нажав на его номер откроется сам документ.

Ниже под основным графиком, доступна информация по остаткам товара на складах, с возможностью выведения общей суммы различных вариантов цен (закупочная/розничная/опт и др.).

Далее идет информация о ценах товара и его рентабельности.

Контроль остатков

Для ведения контроля остатков нужно указать критический остаток по каждому товару. В карточке товара перейдите во вкладку «Контроль остатков» и нажмите «Добавить».

Откроется окно, в котором нужно выбрать Склад, по которому должен вестись контроль остатка выбранного товара, задайте ему количество, по приближению к которому в разделе «Аналитика» > «Контроль остатков» будет выводиться сообщение и приходить уведомление с предупреждением.

После того, как вы нажмете кнопку Сохранить, в реестре у данного товара появится обозначение, что по нему ведется контроль. Добавленные услуги всегда имеют нескончаемый остаток.

ШТРИХКОДЫ

Для создания штрихкода товара в карточке товара перейдите во вкладку «Штрихкоды» и нажмите кнопку Штрихкод.

Система автоматически создаст индивидуальный код товара.

  • Установив галочку на “Печать” – появится возможность выводить на печать этикетки товара.
  • Тип штрихкода – доступные варианты EAN8 и EAN13.
  • “Сгенерировать” – при нажатии происходит подбор индивидуального штрихкода.

Дополнительные поля в карточке товара

Дополнительные поля задаются в группе товара. Добавление и редактирование настроек дополнительных полей - см. ниже.

Реквизиты формы для добавления услуги

  • Код – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
  • Наименование – краткое наименование услуги (обязательное поле).
  • Группа товара – группа товара, выбирается из списка групп товаров. Автоматически предзаполняется элементом, выбранным в дереве групп товаров в реестре перед добавлением (обязательное поле).
  • Примечание – поле для заметок о услуге.
  • Цена в рублях — поле для указания стоимости предоставления услуги.

Добавление услуги

Нажмите кнопку «Добавить» и далее «Добавить услугу»

Заполните форму карточки услуги. Обязательными полями являются: название услуги и выбор группы товара. В примечании можно указать дополнительную информацию касательно оказываемой услуги.

Важно

Стоимость услуги может варьироваться, поэтому не обязательно указывать ее в карточке. Возможно указать ее при добавлении в чек продажи.

После внесения в запись всех необходимых данных ее нужно сохранить кнопкой «Сохранить». Услуга появится в реестре товаров со значком У

Дополнительные поля в карточке услуги

Дополнительные поля задаются в группе товара. Добавление и редактирование настроек дополнительных полей - см. ниже.

УДАЛЕНИЕ ТОВАРОВ/УСЛУГ

Важно

Удаление товаров/услуг, которые использовались в документах невозможно. Если товар или услуга больше не будет использоваться, вы можете отправить его «В архив».

При попытке удаления товара/услуги, которые использовались в каких-либо документах, система выдаст информационное сообщение с указанием, в каких документах присутствует товар.

Система использует данные этих документов для построения различных отчетов, в связи с этим полное удаление невозможно.

Вместо удаления отправьте товар «В архив», он отправится в корзину и не будет доступен для закупки.

Если вам снова понадобится товар, который ранее был отправлен в архив, его всегда можно восстановить.

Редактирование группы товаров

Для редактирования групп товаров из дерева необходимо выделить узел дерева и, нажав кнопку «Операции», выбрать «Редактировать». Для добавления новой группы товара необходимо нажать кнопку +. Для удаления группы товара необходимо нажать кнопку Удалить.

Реквизиты формы для добавления группы товаров

  • Код – присваивается автоматически, но может быть изменено вручную (обязательное поле).
  • Наименование – краткое название группы товара (обязательное поле).
  • Описание – поле для заметок о группе товара.
  • Дополнительное поле – создание дополнительных полей.

Дополнительные поля в группе товаров

Чтобы задать дополнительное поле, выберите необходимую группу товара и нажмите «Редактировать». Откроется карточка Группы товара. Нажмите на «Добавить поле».

Появится строка, в которой нужно указать Наименование доп. поля и выбрать его Тип из выпадающего списка.

После сохранения группы нужно отредактировать каждый товар, в котором вам нужно задать дополнительный параметр. В карточке товара нужно перейти во вкладку «Дополнительные поля» и выбрать нужный параметр.

Заданный параметр появится в реестре товаров.

Смена группы товаров

Для того, чтобы сменить у группы товара родительскую группу, необходимо выбрать нужную группу, нажать кнопку «Операции» над деревом групп товаров и выбрать пункт «Сменить группу».

Откроется форма с деревом товаров, в которой двойным щелчком или, выделив элемент и нажав кнопку «Выбрать», необходимо выбрать новую родительскую группу.

Для того, чтобы сменить у товара группу, необходимо выделить галочками нужные товары, нажать кнопку «Операции» и выбрать пункт «Сменить группу товара». Откроется форма с деревом товаров, в которой двойным щелчком или, выделив элемент и нажав кнопку «Выбрать», необходимо выбрать новую группу товара.

Импорт товаров

Скачайте шаблон для импорта формата "xls". Внесите данные в шаблон. Данные о товарах могут быть внесены вручную или скопированы из другого файла.

Примечание

В шаблоне для импорта нужно обязательно сохранить порядок и наименования столбцов. При изменении порядка или наименования столбцов импорт не пройдет.

Для импорта товаров нажать кнопку «Операции», выбрать «Импорт из xml/xls» и нажать кнопку «Загрузить». Товары будут загружены в справочник.

  • Заменять имеющиеся товары – соответствие товаров определяется по коду. Если отмечена, то все поля товара с совпадающим кодом будут заменены при импорте. Если не отмечена, то будут добавляться только новые товары, а товары с совпадающим кодом заменяться не будут.
  • Скачать шаблон – скачивает шаблон для импорта.

Печать

Печатная форма документа, которую можно распечатать или отправить по электронной почте:

  • Реестр товаров
  • Печать чеков
  • Печать этикеток

После нажатия кнопки «Печать» документ автоматически будет загружен браузером, после чего его можно будет открыть (необходимо наличие Microsoft Excel для открытия).