Документ «Приемка» – внутренний документ, предназначенный для ведения складского учета и отражающий операцию поступления товара на склад. На его основании происходит увеличение товарных остатков на складах организации.
Товары поступают на указанный в документе склад. Если товар требуется разместить на двух разных складах, то для каждого из них создаётся свой документ «Приемка».
Реестр приемок открывается при нажатии на раздел «Закупки», подраздел «Приемка».
Для редактирования приемки необходимо произвести двойной клик по нужному приходу на склад или клик по номеру. Для добавления новой приемки необходимо нажать кнопку «Добавить». Для удаления приемки необходимо выбрать в реестре нужный элемент и нажать кнопку «В архив».
РЕКВИЗИТЫ ФОРМЫ
- Номер документа – присваивается автоматически, но может быть изменено вручную (обязательное поле).
- Дата приемки – присваивается автоматически, но может быть изменено вручную (обязательное поле).
- Заказ – указывается номер документа «Заказ у поставщика», из которого проводится приемка.
- Проведен – статус для регистрации документа в учете. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в отчеты.
- Поставщик – организация, у которой были приобретены товары (обязательное поле). Для добавления нового поставщика используется кнопка
. - Склад – указывается склад, на который поступают товары.
- Входящий документ – номер накладной с пришедшим товаром.
- Входящий документ от – дата накладной с пришедшим товаром.
- Примечание – поле для заметок, не влияет на печатную форму.
ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ
- Товар – наименование поступающих на склад товаров.
- Артикул - отображается артикул, заданный в карточке товара.
- Количество – указывается количество поступивших товаров.
- Ед. изм. – единица измерения (автоматически заполняется из справочника). Не редактируется.
- Вес – суммарный вес товара.
- Цена – цена за единицу.
- Сумма – общая стоимость товарной позиции. Сумма автоматически пересчитывается при вводе количества.
Добавлять товары можно тремя способами:
- Кнопкой «Добавить товар». В этом случае выйдет форма для добавления нового товара в Справочник.
- Кнопкой «Добавить из справочника». В этом случае откроется форма реестра товаров, в котором можно будет выбрать товар. Для помощи в поиске нужного товара можно произвести фильтрацию по Коду, Артикулу и Наименованию. Для выбора нужно произвести двойной клик по нужной строке или выделить товар галочкой и нажать кнопку «Добавить». После этого выбранный товар появится в списке заказа, где необходимо будет указать количество.
- Импорт из файла Excel.
Для пересчета количества пришедшего товара из различных единиц измерения в ту, которая задана в этом товаре, используется кнопка
, которая откроет калькулятор величин. При изменении числа в любой из строчек остальные строчки будут пересчитаны в зависимости от габаритов товара. Если пересчет невозможен, то строчки будут заблокированы. Для редактирования параметров товара можно использовать кнопку «Редактировать товар». Единица измерения, заданная для данного товара, подсвечена жирным шрифтом. После нажатия кнопки «Применить» именно она пойдет в накладную прихода.
После внесения в документ всех необходимых данных его нужно сохранить кнопкой «Сохранить». После сохранения данный приход появится в реестре.
КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Если потребуется провести дублирующий документ приемки, вы можете создать копию предыдущего документа, нажав на кнопку «Копировать» внутри документа.
Откроется новый документ «Приемка» с заполненными полями Склад и Поставщик и полным списком товаров как в предыдущем документе.
Проведение расхода из документа
В документе «Приемка» есть возможность сразу провести расчет с контрагентом.
Для проведения платежа расхода из документа нужно открыть карточку документа «Приемка»:
В нижней части документа, где указана Итоговая сумма документа, Оплаченная сумма по документу и Неоплаченный остаток, нажмите кнопку 
. Откроется уже заполненная форма расхода, в которой нужно указать оплачиваемую сумму по документу и выбрать вид расхода. Расход будет автоматически привязан к тому документу, из которого он проводится. После следует его сохранить.
Также в документе можно просмотреть все проведенные по нему платежи, нажав на подсвеченную синим цветом оплаченную сумму.
Для подробного просмотра проведенного расхода нужно нажать на его номер.
ПЕЧАТЬ
Печатные формы документа, которые можно распечатать или отправить по электронной почте:
- Приемка;
- Реестр приемок.
После нажатия кнопки «Печать» документ автоматически будет загружен браузером, после чего его можно будет открыть (необходимо наличие Microsoft Excel для открытия).