Документ «Заказ у поставщиков» – документ, предназначенный для отражения заказа товаров у всех поставщиков. Реестр заказов у поставщиков открывается при нажатии на раздел «Закупки», подраздел «Заказ у поставщиков».
![](/assets/images/help/image033.png)
В общем случае документ «Заказ у поставщиков» не влияет на остатки товаров на складе. Товары, указанные в документе, отображаются при подборе остатков в отдельном поле «В пути». Таким образом, продавец видит, какие товары должны прибыть в ближайшее время и может более правильно спланировать работу с покупателем.
Для редактирования заказа из реестра необходимо произвести двойной клик по нужному заказу или клик по номеру. Для добавления нового заказа необходимо нажать кнопку «Добавить». Для удаления заказа необходимо выбрать в реестре нужный элемент и нажать кнопку «В архив».
РЕКВИЗИТЫ ФОРМЫ
- Номер документа – присваивается автоматически, но может быть изменен вручную (обязательное поле).
- Дата документа – присваивается автоматически, но может быть изменена вручную (обязательное поле).
- Проведен – статус для регистрации документа в учете. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в отчеты.
- Оприходован – статус, который проставляется перед созданием накладной прихода на склад.
- План. дата прихода – дата, когда ожидается приход товара.
- Поставщик – организация, у которой были приобретены товары (обязательное поле). Для добавления нового поставщика используется кнопка
.
- Склад – указывается склад, на который заказывают товары.
- Примечание – поле для заметок, не влияет на печатную форму.
ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ
- Товар – наименование поступающих на склад товаров.
- Артикул – отображается артикул, заданный в карточке товара.
- Количество – указывается количество поступивших товаров.
- Ед. изм. – единица измерения (автоматически заполняется из справочника). Не редактируется.
- Цена – цена за единицу.
- Сумма – общая стоимость товарной позиции. Сумма автоматически пересчитывается при вводе количества.
![](/assets/images/help/image036.png)
Важно
Если в документе стоит галочка «Принят», но приемка товара не была произведена, товар перестанет отображаться как «В пути», но и в остатках на складе его тоже не будет, до тех пор пока не провести приемку.
Добавлять товары можно двумя способами:
- Кнопкой «Добавить товар». В этом случае выйдет форма для добавления нового товара в Справочник.
- Кнопкой «Добавить из справочника». В этом случае откроется форма реестра товаров, в котором можно будет выбрать товар. Для помощи в поиске нужного товара можно произвести фильтрацию по Коду, Артикулу и Наименованию. Для выбора нужно произвести двойной клик по нужной строке или выделить товар галочкой и нажать кнопку «Добавить». После этого выбранный товар появится в списке заказа, где необходимо будет указать количество.
![](/assets/images/help/2015-05-27_231822.png)
После внесения в документ всех необходимых данных его нужно сохранить кнопкой «Сохранить». После сохранения данный заказ появится в реестре.
![](/assets/images/help/image039.png)
На основании документа «Заказ у поставщика» можно создать документ «Накладная прихода». Для этого необходимо проставить статус «Принят» и нажать кнопку «Создать приемку». После этого откроется форма документа для создания накладной приемки на склад с предзаполненными полями.
![](/assets/images/help/image040.png)
КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
Если потребуется провести дублирующий заказ товаров у поставщика, вы можете создать копию предыдущего заказа, нажав на кнопку «Копировать» внутри документа.
![](/assets/images/help/image040a.png)
Проведение ПЛАТЕЖА расхода из документа
В документе «Заказ у поставщика» есть возможность сразу провести расчет с контрагентом.
Для проведения платежа расхода из документа нужно открыть карточку документа «Заказ у поставщика»:
![](/assets/images/help/plat06.png)
В нижней части документа указана Итоговая сумма по документу, Оплаченная сумма и неоплаченный остаток.
Для создания платежа «расход» нажмите кнопку
Откроется уже заполненная форма расхода, в которой нужно указать оплачиваемую сумму по документу. Расход будет автоматически привязан к документу «Заказ у поставщика» из которого он проводится. После этого его следует сохранить.
![](/assets/images/help/plat04.png)
Также в документе можно просмотреть все проведенные по нему платежи, нажав на подсвеченную синим цветом оплаченную сумму.
![](/assets/images/help/plat05.png)
Для подробного просмотра проведенного расхода нужно нажать на его номер.
ПЕЧАТЬ
Печатные формы документа, которые можно распечатать или отправить по электронной почте:
- Заказ у поставщиков;
- Реестр заказов у поставщиков.
После нажатия кнопки «Печать» документ автоматически будет загружен браузером, после чего его можно будет открыть (необходимо наличие Microsoft Excel для открытия).
В общем случае документ «Заказ у поставщиков» не влияет на остатки товаров на складе.
Товары, указанные в документе, отображаются при подборе остатков в отдельном поле «В пути». Таким образом, продавец видит, какие товары должны прибыть в ближайшее время и может более правильно спланировать работу с покупателем.